Une version plus récente du cours Excel est disponible ici : Cours Excel

Cours Excel : liste déroulante

Pour ajouter une liste déroulante, vous devez avoir l'onglet « Développeur ».

S'il n'est pas affiché, cliquez sur « Fichier », « Options », « Personnaliser le Ruban » et cochez « Développeur ».

personnaliser le ruban excel liste deroulante

Un nouvel onglet a été ajouté.

onglet developpeur excel liste deroulante

Liste déroulante

Cliquez sur « Insérer » et choisissez « Zone de liste déroulante ».

insertion liste deroulante excel

Sélectionnez votre liste déroulante et cliquez sur « Format de contrôle ».

format liste deroulante excel

Entrez dans « Plage d’entrée » la plage de cellules contenant les valeurs de la liste déroulante (ici, les villes).

Entrez dans « Cellule liée » la cellule qui recevra le résultat (valeur choisie dans la liste).

Entrez dans « Nombre de lignes » le nombre de valeurs visibles simultanément dans la liste.

format liste deroulante2 excel deroulante

La liste déroulante est désormais prête.

apercu liste deroulante excel

La liste déroulante renvoie un numéro en E6.

Obtenir la valeur texte à partir du numéro

En sélectionnant par exemple New York, la cellule E6 vaudra alors 5 (ce qui correspond à sa position dans la liste déroulante, donc sa position dans le tableau).

Pour obtenir la valeur correspondant à ce numéro, utilisez la fonction INDEX.

Entrez dans « Matrice » la plage de cellules et dans « No_lig » la cellule contenant le numéro de position (il s'agit des mêmes données que celles entrées dans « Format de contrôle »).

valeur de liste deroulante excel

Aperçu :

valeurs liste deroulante excel