FAQ (questions fréquentes) Contacts-Pratique
Questions fréquentes
- Je ne peux pas utiliser le logiciel, un message en rouge indique : "Microsoft a bloqué l'exécution des macros, car la source de ce fichier n'est pas approuvée". Que faire ?
Il s'agit d'une "sécurité" d'Office qui consiste à bloquer les macros des fichiers provenant d'Internet.
Vous pouvez cependant facilement débloquer le fichier en quelques clics :
www.excel-pratique.com/fr/astuces_vba/debloquer-les-macros - Je ne peux pas utiliser le logiciel, je suis bloqué sur une feuille où il est écrit : "L'activation des macros est indispensable pour pouvoir utiliser cette application". Que faire ?
Cela signifie que les macros (qui sont indispensables au fonctionnement de l'application) n'ont pas été activées.
Pour pouvoir utiliser cette application, commencez par activer les macros dans vos options Excel puis relancez Excel.
Vous trouverez sur la page suivante les informations utiles à l'activation des macros :
www.excel-pratique.com/fr/astuces_vba/activer_les_macros - Combien peut-on entrer de contacts au maximum ?
Vous pouvez entrer jusqu'à 65'000 contacts dans la version complète (20 avec la version d'essai gratuite).
- Je possède déjà une base de contacts importante. Existe-t-il une solution pour éviter de devoir entrer tous mes contacts un par un ?
Les versions complètes autorisent l'affichage de la feuille où sont stockés tous les contacts (bien que pour éviter tout risque d'erreur, il serait préférable de les entrer via la fenêtre de Contacts-Pratique).
Il est donc possible de copier/coller les données de vos contacts en bloc (à vos risques).
Comment afficher la feuille :
Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille > Afficher > BD > OK.La feuille "BD" est maintenant affichée : Pensez à masquer cette feuille une fois la copie terminée.
Copie :
Avant de copier/coller vos données, commencez par ajouter/modifier les groupes depuis la fenêtre de Contacts-Pratique et entrez ensuite 2 ou 3 contacts pour avoir un exemple de remplissage de la feuille de base de données.
Créez ensuite une copie de sauvegarde (par mesure de sécurité) et copiez/collez vos contacts dans la base de données en veillant à bien respecter les colonnes, à entrer le groupe pour chacun de vos contacts et à ne pas laisser de lignes vides entre les contacts.
- Puis-je modifier le nom des champs ?
Les 3 champs "Spécial 1", "Spécial 2" et "Spécial 3" peuvent être renommés en fonction de vos besoins. Pour cela, cliquez simplement sur le nom du champ pour le renommer : Remarque : pour modifier davantage de champs, la version complète avec accès VBA ainsi qu'un minimum de connaissances en VBA sont nécessaires.
- Combien peut-on créer de groupes au maximum ?
Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire.
- Comment supprimer un groupe ?
Le groupe est un champ obligatoire. Pour cette raison, lorsque vous souhaitez supprimer un groupe, vous devez transférer les contacts de ce groupe vers un autre groupe.
Pour supprimer un groupe contenant des contacts, modifiez ce groupe en lui donnant le nom d'un groupe existant. De cette façon, les contacts seront transférés vers le nouveau groupe et l'ancien groupe sera supprimé.
Pour supprimer un groupe qui ne contient aucun contact, modifiez ce groupe en lui donnant le nom de n'importe quel autre groupe existant.
- Lorsque j'enregistre des données, le fond de la fenêtre change de couleur pendant une seconde, qu'est-ce que ça signifie ?
Il s'agit d'une confirmation d'enregistrement.
La traditionnelle fenêtre qui vous informe que les données ont bien été enregistrées a été remplacée ici par un indicateur visuel pour vous éviter d'avoir à fermer une fenêtre à chaque enregistrement.
Notez que vous n'avez pas besoin d'attendre que cet indicateur disparaisse pour continuer à utiliser l'application.
- Comment effacer simplement le contenu des champs de recherche ?
Double-cliquez simplement sur "Rechercher" ou sur le symbole de la loupe.
- A quoi sert l'icône "@" qui apparaît à côté du champ de l'adresse email ?
Cette icône apparaît lorsque le champ contient une adresse email (le clic sur cette icône ouvre une fenêtre Outlook, à condition d'avoir ce logiciel).
- Comment récupérer les données entrées dans la version d'essai après achat de la version complète ?
Au premier démarrage de la version complète, l'application vous proposera automatiquement de récupérer toutes les données que vous aviez déjà entrées dans la version d'essai (facultatif). L'importation de ces données ne prend que quelques secondes ...
- Le mot de passe VBA est-il fourni en cas d'achat ?
Oui, à condition de choisir la version complète AVEC accès au code VBA.
- Comment renommer un champ depuis l'éditeur VBA ?
La version de Contacts-Pratique AVEC accès au code VBA (et uniquement cette version), vous permet d'accéder à la source de l'application et de modifier (à vos risques) l'application.
Pour renommer un champ:
- ouvrez l'éditeur VBA (Alt + F11)
- accédez au projet "Contacts_Pratique_COMPLET_VBA" en entrant le mot de passe obtenu lors de l'achat
- affichez l'UserForm "UserForm_contacts"
- sélectionnez l'intitulé à renommer
- et modifiez sa propriété "Caption" (si cette fenêtre n'est pas visible, appuyez sur F4)
- Est-ce que plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même classeur Excel ?
Les possibilités d'utilisation du classeur Excel sont les mêmes qu'avec n'importe quel autre classeur Excel.
Une seule personne peut travailler sur le classeur et enregistrer les modifications. Si un autre utilisateur essaie d'ouvrir le fichier alors que celui-ci est déjà ouvert ailleurs, le fichier sera ouvert en lecture seule (l'utilisateur aura donc accès aux données mais ne pourra pas modifier le fichier).
- Est-ce que cette application peut être utilisée en ligne ?
Non, vous avez besoin d'une version d'Excel pour Windows pour utiliser cette application. La version en ligne d'Excel est limitée et incompatible avec les macros VBA, ce qui la rend donc inutilisable avec cette application.
Si vous recherchez une application de gestion de contacts utilisable en ligne (et potentiellement multi-utilisateur), l'application pour Google Sheets Sheets-Contacts est recommandée.
- Quelles sont les restrictions d'utilisation de cette application ?
- Est-il possible d'obtenir la facture correspondant à cet achat ?
Oui, une facture est automatiquement générée au moment de l'achat (le lien vers cette facture est indiqué dans l'email de confirmation d'achat).
- Combien coûte cette application ?
Les tarifs sont affichés sur la page d'achat de celle-ci (accessible en cliquant sur "Acheter" dans le menu à droite).
- De combien de licences ai-je besoin ?
Vous avez besoin d'une licence par fichier (copies de sauvegardes non comprises).
Par exemple, pour 2 succursales qui auraient besoin d'un fichier de gestion de contacts chacune, 2 licences sont requises (une licence est valable pour un seul fichier).
- Est-il possible de déplacer le fichier Excel sur un autre ordinateur ?
Oui, vous pouvez déplacer le fichier de cette application sur un autre ordinateur (pour autant que celui-ci dispose d'une version d'Excel compatible).
Cela ne posera pas de problème de licence du moment que vous n'utilisez qu'un seul fichier de cette application par licence achetée.
- Quelle est la différence entre la version sans accès VBA et la version avec accès VBA ?
Ces versions sont toutes les deux complètes et avec des fonctionnalités identiques.
La seule différence entre les 2 versions est que la version avec accès VBA vous permet d'accéder au code VBA de l'application.
Cela peut vous permettre notamment :
- de modifier le code VBA et/ou les UserForms et contrôles
- d'avoir un accès pour ajouter vos propres macros
- d'accéder au code VBA pour chercher à comprendre le fonctionnement de l'application (le code VBA de cette version est indenté, contient quelques commentaires sous forme de mots-clés et des noms de variables plutôt explicites)
- etc.
Notez que si vous êtes l'utilisateur final de cette application et que vous ne saviez pas ce qu'était l'accès au code VBA, il est problable que la version standard (sans accès VBA) soit la version plus adaptée pour votre utilisation.
- L'application est-elle compatible avec les versions d'Excel pour Mac ou LibreOffice / OpenOffice ?
Non, cette application est compatible uniquement avec les versions d'Excel pour Windows.