Protection-Pratique : tutoriel

Ce tutoriel vous permettra de bien prendre en main cette application. Sa lecture est fortement conseillée et ne prend que quelques minutes ...

Démarrage

Au premier démarrage de Protection-Pratique (et après avoir activé les macros), entrez le login "Admin" et le mot de passe "exemple" :

login - tutoriel protection

Cliquez sur l'onglet "ADMIN" :

admin - tutoriel protection

L'administrateur est le seul utilisateur pouvant accéder à la feuille ADMIN et gérer les utilisateurs. Commencez par modifier son login et son mot de passe (l'administrateur est toujours le premier utilisateur de la liste) :

admin2 - tutoriel protection
Important : conservez une copie du login et du mot de passe administrateur en lieu sûr !

Ajoutez ensuite les autres utilisateurs :

utilisateurs - tutoriel protection

Gestion des feuilles

Par défaut, le classeur contient les 3 feuilles "Feuil1", "Feuil2", "Feuil3" comme pour tout nouveau classeur. Vous pouvez renommer, supprimer ces feuilles si vous le souhaitez ou en ajouter d'autres ...

Vous pouvez également transférer des feuilles d'autres classeurs dans cette application.

Par exemple, pour copier une feuille d'un second classeur dans l'application, faites un clic droit sur l'onglet, choisissez "Déplacer ou copier ..." :

copie feuille - tutoriel protection

Entrez le classeur de destination et cochez "Créer une copie" :

copie feuille2 - tutoriel protection

En cas d'erreur : si le second classeur est au format "xlsx" ou "xlsm", enregistrez l'application Protection-Pratique au format "xlsm", fermez l'application et relancez-la. Si l'erreur persiste, copiez/collez directement le contenu sur une nouvelle feuille.

copie feuille3 - tutoriel protection

Lorsque vos feuilles sont prêtes, entrez/modifiez la liste des feuilles dans l'administration :

feuilles - tutoriel protection

Entrez ensuite pour chaque utilisateur, une "x" au-dessous de chaque feuille pour laquelle il a un droit d'accès :

feuilles2 - tutoriel protection

Par exemple, si l'utilisateur "Démo" se connecte, il aura accès aux feuilles "Feuil3" et "Tableau" :

demo - tutoriel protection

Historique

Pour afficher la feuille d'historique, cliquez sur le bouton "Afficher l'historique" :

afficher historique - tutoriel protection

Par défaut, l'enregistrement de données dans l'historique est désactivé. Si vous souhaitez l'activer, cliquez sur le bouton "Options" et sélectionnez "ACTIVE" :

historique - tutoriel protection

Mot de passe fichier

Pour plus de sécurité, vous pouvez définir un mot de passe fichier. Ce mot de passe sera demandé à l'ouverture du fichier Excel et devra être transmis à tous les utilisateurs ayant droit d'utiliser ce fichier.

Si vous définissez un mot de passe fichier, le fichier Excel sera crypté et ce mot de passe permettra de le décrypter. Si vous utilisez Excel 2007 ou une version supérieure, il est recommandé d'enregistrer le fichier au format "xlsm" pour bénéficier d'une niveau de cryptage bien meilleur que dans les versions précédentes. L'utilisation du mot de passe fichier est recommandée si votre classeur Excel contient des données "sensibles" ...

Pour ajouter/modifier ou supprimer le mot de passe fichier, cliquez sur le bouton "Mot de passe fichier" :

mdp - tutoriel protection

Important : conservez une copie de ce mot de passe en lieu sûr !

Code VBA

Si vous avez l'habitude de travailler avec des macros, vous pourrez continuer à utiliser vos propres macros avec cette application (puisque le mot de passe VBA est fourni avec la version complète).

Et même si vous ne travaillez pas avec des macros, il est préférable de prendre 30 secondes pour modifier le mot de passe VBA.

Pour ce faire, appuyez sur "Alt" et "F11" pour ouvrir l'éditeur, double-cliquez sur "ProtectionPratiqueCOMPLET" et entrez le mot de passe reçu (par email) :

vba - tutoriel protection

Cliquez ensuite sur "Propriétés de ProtectionPratiqueCOMPLET ..." (menu clic droit) :

vba2 - tutoriel protection

Et modifiez le mot de passe depuis le second onglet :

vba3 - tutoriel protection
Important : conservez également une copie de ce mot de passe en lieu sûr ! Le code VBA de cette application doit toujours être protégé par un mot de passe, il est interdit de le supprimer. Ce mot de passe ne doit pas être transmis à des tiers. N'utilisez pas un mot de passe qui a servi de mot de passe fichier (ou d'utilisateur).

Enregistrez votre fichier pour sauvegarder toutes les modifications effectuées.

Votre fichier est maintenant prêt à l'emploi !