Apprendre Excel : base de données simple - partie 2

Déplacez les cellules comme vous le souhaitez (ici à l’emplacement du destinataire) :

Déplacez la cellule A1 hors de la zone d’impression :

Dans la barre d’outils formulaires, sélectionnez la zone de liste déroulante :

Créez une liste hors de la zone d’impression :

Modifiez le format de l’objet (voir image) :

Plage d’entrée = la liste des noms des contacts, sélectionnez soit la liste de noms, soit la liste de noms avec une marge si vous comptez ajouter d’autres contacts par la suite (il n’y a que ce paramètre à modifier dans le cas où la marge est dépassée).

Cellule liée = I10 = la cellule qui contient le « 1 ».

Nombre de lignes = au nombre de lignes affichées simultanément lorsque vous cliquez sur la liste déroulante.

Validez.

Faites quelques essais, l’adresse entière se modifiera à chaque changement ...

Il s’agissait d’un exemple « simple » qui permet de se faire une première idée des possibilités d’une base de données sur Excel.

Il est possible d’utiliser INDEX+EQUIV à la place de RECHERCHEV. Voici un autre exemple simple à télécharger : exemple9.xls

La liste déroulante « classique » peut être remplacée par une liste intégrée à la cellule : explication ici

Bref, les possibilités sont illimitées !

Si vous avez des difficultés, le forum Excel-Pratique est là pour vous aider ...