Astuce Excel : enregistrer un document Excel en PDF

Enregistrer en PDF

Les versions récentes d'Excel permettent d'enregistrer directement au format PDF, il suffit dans ce cas de faire "Enregistrer sous" puis de choisir le format PDF :

excel-enregistrer-pdf - enregistrer pdf

Imprimer en PDF

Voici une autre possibilité pour générer un fichier PDF à partir d'un fichier Excel (cette méthode a l'avantage de fonctionner également dans de nombreux autres cas, pas uniquement avec Excel).

Pour commencer, téléchargez la dernière version de "FreePDF" depuis http://freepdfxp.de/xpDownload.html (le site est en allemand mais rassurez-vous le logiciel sera en français).

Lancez le fichier et cliquez sur "Setup" (l'installation ne prend que quelques secondes) :

installer - enregistrer pdf

Ce logiciel va fonctionner comme une imprimante mais au lieu d'imprimer sur du papier il va "imprimer dans un document PDF".

Admettons par exemple qu'on veuille enregistrer ce document en PDF (aperçu avant impression) :

apercu - enregistrer pdf

Cliquez sur "Fichier", "Imprimer..." puis sélectionnez "FreePDF" dans la liste des imprimantes :

imprimer - enregistrer pdf

Cliquez sur OK, la fenêtre suivante apparaît :

imprimer2 - enregistrer pdf

Il ne vous reste plus qu'à enregistrer votre document PDF !

Le résultat est similaire à l'aperçu avant impression (mais de meilleure qualité) :

pdf - enregistrer pdf