FAQ (questions fréquentes) Contacts-Pratique

Je ne peux pas utiliser le logiciel, je suis bloqué sur une feuille où il est écrit : "L'activation des macros est indispensable pour pouvoir utiliser cette application". Que faire ?

Cela signifie que les macros (qui sont indispensables au fonctionnement de l'application) n'ont pas été activées.

Pour pouvoir utiliser cette application, commencez par activer les macros dans vos options Excel puis relancez Excel.

Vous trouverez sur la page suivante les informations utiles à l'activation des macros :
www.excel-pratique.com/fr/astuces_vba/activer_les_macros.php

J'ai téléchargé le fichier mais je ne peux pas l'ouvrir. Que faire ?

Si vous ne pouvez pas ouvrir le fichier ".zip" téléchargé sur votre ordinateur, vous pouvez installer le logiciel gratuit 7zip pour décompresser le fichier téléchargé.

Combien peut-on entrer de contacts au maximum ?

Vous pouvez entrer jusqu'à 65'000 contacts dans la version complète (20 avec la version d'essai gratuite).

Je possède déjà une base de contacts importante. Existe-t-il une solution pour éviter de devoir entrer tous mes contacts un par un ?

La version de Contacts-Pratique AVEC accès au code VBA (et uniquement cette version), vous permet d'afficher la feuille où sont stockés tous les contacts.

Il est donc possible de copier/coller les données de vos contacts en bloc (à vos risques).

Comment afficher la feuille :

1. Ouvrez le fichier Excel et appuyez sur "Alt" + "F11" pour ouvrir l'éditeur VBA.

2. Double-cliquez à l'endroit indiqué ci-dessous et entrez le mot de passe VBA (indiqué dans l'email de confirmation d'achat) : mdp - faq-contacts 3. Sélectionnez la feuille "BD" et modifiez la propriété "Visible" comme indiqué sur cette image : visible - faq-contacts L'onglet de la feuille "BD" est maintenant affiché : bd - faq-contacts Pensez à masquer à nouveau cette feuille une fois la copie terminée.

Copie :

Avant de copier/coller vos données, commencez par ajouter/modifier les groupes depuis la fenêtre de Contacts-Pratique et entrez ensuite 2 ou 3 contacts pour avoir un exemple de remplissage de la feuille de base de données.

Créez ensuite une copie de sauvegarde (par mesure de sécurité) et copiez/collez vos contacts dans la base de données en veillant à bien respecter les colonnes, à entrer le groupe pour chacun de vos contacts et à ne pas laisser de lignes vides entre les contacts.

Puis-je modifier le nom des champs ?

Les 3 champs "Spécial 1", "Spécial 2" et "Spécial 3" peuvent être renommés en fonction de vos besoins. Pour cela, cliquez simplement sur le nom du champ pour le renommer : special - faq-contacts Remarque : pour modifier davantage de champs, la version complète avec accès VBA ainsi qu'un minimum de connaissances en VBA sont nécessaires.

Combien peut-on créer de groupes au maximum ?

Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire.

Comment supprimer un groupe ?

Le groupe est un champ obligatoire. Pour cette raison, lorsque vous souhaitez supprimer un groupe, vous devez transférer les contacts de ce groupe vers un autre groupe.

Pour supprimer un groupe contenant des contacts, modifiez ce groupe en lui donnant le nom d'un groupe existant. De cette façon, les contacts seront transférés vers le nouveau groupe et l'ancien groupe sera supprimé.

Pour supprimer un groupe qui ne contient aucun contact, modifiez ce groupe en lui donnant le nom de n'importe quel autre groupe existant.

Lorsque j'enregistre des données, le fond de la fenêtre change de couleur pendant 2 secondes, qu'est-ce que ça signifie ?

Il s'agit d'une confirmation d'enregistrement.

La traditionnelle fenêtre qui vous informe que les données ont bien été enregistrées a été remplacée ici par un indicateur visuel pour vous éviter d'avoir à fermer une fenêtre à chaque enregistrement.

Notez que vous n'avez pas besoin d'attendre que cet indicateur disparaisse pour continuer à utiliser l'application.

A quoi sert l'icône "@" qui apparaît à côté du champ de l'adresse email ?

Cette icône apparaît lorsque le champ contient une adresse email (le clic sur cette icône ouvre une fenêtre Outlook, à condition d'avoir ce logiciel).

Comment récupérer les données entrées dans la version d'essai après achat de la version complète ?

Au premier démarrage de la version complète, l'application vous proposera automatiquement de récupérer toutes les données que vous aviez déjà entrées dans la version d'essai (facultatif). L'importation de ces données ne prend que quelques secondes ...

Le mot de passe VBA est-il fourni en cas d'achat ?

Oui, à condition de choisir la version complète AVEC accès au code VBA.

Est-ce que plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même classeur Excel ?

Les possibilités d'utilisation du classeur Excel sont les mêmes qu'avec n'importe quel autre classeur Excel.

Une seule personne peut travailler sur le classeur et enregistrer les modifications. Si un autre utilisateur essaie d'ouvrir le fichier alors que celui-ci est déjà ouvert ailleurs, le fichier sera ouvert en lecture seule (l'utilisateur aura donc accès aux contacts mais ne pourra pas modifier le fichier).

Quelles sont les restrictions d'utilisation de cette application ?

Est-il possible d'obtenir la facture correspondant à cet achat ?

Oui, une facture est automatiquement éditée à l'achat (le lien vers cette facture est indiqué dans l'email de confirmation d'achat).

De combien de licences ai-je besoin ?

Vous avez besoin d'une licence par fichier (copies de sauvegardes non comprises).

Par exemple, pour 2 succursales qui auraient besoin d'un fichier de gestion de contacts chacune, 2 licences sont requises (une licence est valable pour un seul fichier).

Est-il possible de déplacer le fichier Excel de Contacts-Pratique sur un autre ordinateur ?

Oui, vous pouvez déplacer le fichier Excel de cette application sur un autre ordinateur (pour autant que celui-ci dispose d'une version d'Excel compatible).

Cela ne posera pas de problème de licence du moment que vous n'utilisez qu'un seul fichier de cette application par licence achetée.

Quelle est la différence entre la version sans accès VBA et la version avec accès VBA ?

Ces versions sont toutes les deux complètes et avec des fonctionnalités identiques.

La seule différence entre les 2 versions est que la version avec accès VBA vous permet d'accéder au code VBA de l'application.

Cela peut vous permettre notamment :Notez que si vous êtes l'utilisateur final de cette application et que vous ne saviez pas ce qu'était l'accès au code VBA, il est problable que la version standard (sans accès VBA) soit la plus adaptée pour votre utilisation.

L'application est-elle compatible Mac ou LibreOffice, OpenOffice ?

Non, cette application est compatible uniquement avec les versions d'Excel pour Windows.

Quelle version choisir ? La version XLS ou XLSM ?

Si vous utilisez Excel 2007 ou une version plus récente d'Excel (et que vous n'envisagez pas d'utiliser l'application avec une version antérieure à 2007), préférez la version XLSM.

En cas de besoin, vous pourrez réenregistrer le fichier au format XLS puisque leurs fonctionnalités sont identiques ...