FAQ (questions fréquentes) Stock-Pratique

Je ne peux pas utiliser le logiciel, je suis bloqué sur une feuille où il est écrit : "L'activation des macros est indispensable pour pouvoir utiliser cette application". Que faire ?

Cela signifie que les macros (qui sont indispensables au fonctionnement de l'application) n'ont pas été activées.

Pour pouvoir utiliser cette application, commencez par activer les macros dans vos options Excel puis relancez Excel.

Vous trouverez sur la page suivante les informations utiles à l'activation des macros :
www.excel-pratique.com/fr/astuces_vba/activer_les_macros.php

J'ai téléchargé le fichier mais je ne peux pas l'ouvrir. Que faire ?

Si vous ne pouvez pas ouvrir le fichier ".zip" téléchargé sur votre ordinateur, vous pouvez installer le logiciel gratuit 7zip pour décompresser le fichier téléchargé.

Comment obtenir l'inventaire au 31 décembre ?

Rendez-vous sur le premier onglet (Inventaire), entrez la date d'inventaire souhaitée (par exemple, le 31/12/2019) et cliquez sur le bouton de la fonction d'exportation (le symbole avec la flèche pointant vers le bas, situé à gauche du bouton supprimer).

Remarque : si vous souhaitez exporter tous vos articles, laissez les autres champs de recherche vides.

Comment afficher la valeur du stock ?

Rendez-vous sur le premier onglet (Inventaire) et utilisez fonction d'exportation (accessible en cliquant sur le symbole avec la flèche pointant vers le bas) sans oublier de cocher "Valeur du stock".

Comment est calculée la valeur du stock ?

Le logiciel calcule la valeur du stock en tenant compte des différents prix d'achat (des plus récents au plus anciens).

Par exemple, un article a les 3 mouvements suivants :
  • 12/01/2019 : entrée de 15 unités à 50.-/unité
  • 18/01/2019 : entrée de 5 unités à 30.-/unité
  • 25/01/2019 : sortie de 10 unités
Le stock restant est donc de 10 unités et sa valeur sera ici de 400.-

Pour ce calcul, le logiciel tient compte de chaque entrée jusqu'à épuisement du stock en cours :
  • Dans ce cas, il reste 10 unités
  • L'entrée la plus récente est celle du 18/01/2019 avec 5 unités à 30.- (cela fait donc déjà 150.- pour ces 5 unités)
  • Il reste encore à déterminer la valeur de 5 unités
  • La valeur de ces 5 unités restantes est obtenue grâce à l'entrée précédente (celle du 12/01/2019) où les unités étaient à 50.-/unité (ce qui fait donc 250.- pour les 5 unités)
  • La valeur du stock est donc de 400.- (5 unités à 30.-/unité + 5 unités à 50.-/unité)

Comment est calculée la valeur du stock initial d'un article ?

Lors de l'ajout d'un article, le logiciel permet de renseigner un stock initial mais il n'est en revanche pas possible de renseigner la valeur de ce stock initial depuis ce formulaire.

Voici donc comment le logiciel détermine la valeur de ce stock initial :
  • Si dans la liste des mouvements de cet article vous n'avez aucune autre entrée, le logiciel ne disposera d'aucune information de valeur pour cet article et la valeur du stock initial sera donc de 0.
  • Si dans la liste des mouvements de cet article vous avez une entrée, la valeur du stock initial sera calculée en fonction du tarif unitaire de cette entrée.
  • Si dans la liste des mouvements de cet article vous avez plusieurs entrées, la valeur du stock initial sera calculée en fonction du tarif unitaire de la première entrée (la première en tenant compte de la date).
Si cela vous arrange, vous pouvez bien sûr laisser le champ stock initial vide lors de l'ajout de l'article et créer un mouvement d'entrée pour ajouter le stock initial et indiquer la valeur de votre choix comme pour n'importe quelle autre entrée.

Pourquoi le stock de cet article ne correspond pas aux mouvements affichés au-dessous ?

En cliquant sur un article, ses mouvements sont affichés dans la liste au-dessous.

Si vous constatez une différence entre le stock affiché de l'article et le stock calculé à partir de ses mouvements, cela signifie que vous aviez défini un stock initial lors de l'ajout de l'article et que la différence vient de là (le stock initial est pris en compte dans le calcul du stock mais n'est pas affiché dans la liste des mouvements).

Pour consulter ou modifier le stock initial d'un article, cliquez sur le bouton "Modifier l'article".

Quels articles, mouvements ou contacts sont exportés en utilisant la fonctionnalité d'exportation ?

Tous les articles, mouvements ou contacts qui sont affichés dans la liste sont exportés (laissez donc les champs de recherche vides pour exporter tous les résultats ou utilisez les champs de recherche pour affiner les résultats).

Comment remplacer le champ "Emplacement" si je n'en ai pas l'utilité ?

Vous pouvez renommer ce champ en cliquant simplement sur son nom :emplacement - faq-stock

Comment effacer simplement le contenu des champs de recherche ?

Double-cliquez simplement sur "Rechercher" ou sur le symbole de la loupe.

Combien peut-on entrer d'articles, mouvements ou contacts au maximum ?

Vous pouvez entrer jusqu'à 65'000 articles, mouvements ou contacts dans la version complète (au lieu des 20 entrées de la version d'essai).

Combien peut-on créer de groupes, catégories ou emplacements au maximum ?

Vous pouvez en créer autant que nécessaire.

Comment supprimer un groupe dans l'onglet "Clients et fournisseurs" ?

Le groupe est l'un des rares champs obligatoires de cet onglet. Pour cette raison, lorsque vous souhaitez supprimer un groupe, vous devez transférer les contacts de ce groupe vers un autre groupe.

Pour supprimer un groupe contenant des contacts, modifiez ce groupe en lui donnant le nom d'un groupe existant. De cette façon, les contacts seront transférés vers le nouveau groupe et l'ancien groupe sera supprimé.

Pour supprimer un groupe qui ne contient aucun contact, modifiez ce groupe en lui donnant le nom de n'importe quel autre groupe existant.

Comment récupérer les données entrées dans la version d'essai après achat de la version complète ?

Au premier démarrage de la version complète, l'application vous proposera automatiquement de récupérer toutes les données que vous aviez déjà entrées dans la version d'essai (facultatif). L'importation de ces données ne prend que quelques secondes ...

Le mot de passe VBA est-il fourni en cas d'achat ?

Oui, à condition de choisir la version complète AVEC accès au code VBA.

Est-ce que plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même classeur Excel ?

Les possibilités d'utilisation du classeur Excel sont les mêmes qu'avec n'importe quel autre classeur Excel.

Une seule personne peut travailler sur le classeur et enregistrer les modifications. Si un autre utilisateur essaie d'ouvrir le fichier alors que celui-ci est déjà ouvert ailleurs, le fichier sera ouvert en lecture seule (l'utilisateur aura donc accès aux données mais ne pourra pas modifier le fichier).

Quelles sont les restrictions d'utilisation de cette application ?

Une copie des conditions d'utilisation est disponible dans le dernier onglet.

Est-il possible d'obtenir la facture correspondant à cet achat ?

Oui, une facture est automatiquement éditée à l'achat (le lien vers cette facture est indiqué dans l'email de confirmation d'achat).

De combien de licences ai-je besoin ?

Vous avez besoin d'une licence par fichier (copies de sauvegardes non comprises).

Par exemple, pour 2 succursales qui auraient besoin d'un fichier de gestion de stock chacune, 2 licences sont requises (une licence est valable pour un seul fichier).

Remarque : l'achat simultané de plusieurs licences vous permet de bénéficier de tarifs dégressifs.

Est-il possible de déplacer le fichier Excel de Stock-Pratique sur un autre ordinateur ?

Oui, vous pouvez déplacer le fichier Excel de cette application sur un autre ordinateur (pour autant que celui-ci dispose d'une version d'Excel compatible).

Cela ne posera pas de problème de licence du moment que vous n'utilisez qu'un seul fichier de cette application par licence achetée.

Quelle est la différence entre la version sans accès VBA et la version avec accès VBA ?

Ces versions sont toutes les deux complètes et avec des fonctionnalités identiques.

La seule différence entre les 2 versions est que la version avec accès VBA vous permet d'accéder au code VBA de l'application.

Cela peut vous permettre notamment :
  • de modifier le code VBA et/ou les UserForms et contrôles
  • d'avoir un accès pour ajouter vos propres macros
  • d'accéder au code VBA pour chercher à comprendre le fonctionnement de l'application (le code VBA de cette version est indenté, contient quelques commentaires sous forme de mots-clés et des noms de variables plutôt explicites)
  • etc.
Notez que si vous êtes l'utilisateur final de cette application et que vous ne saviez pas ce qu'était l'accès au code VBA, il est problable que la version standard (sans accès VBA) soit la version plus adaptée pour votre utilisation.

L'application est-elle compatible Mac ou LibreOffice, OpenOffice ?

Non, cette application est compatible uniquement avec les versions d'Excel pour Windows.

Quelle version choisir ? La version XLS ou XLSM ?

Si vous utilisez Excel 2007 ou une version plus récente d'Excel (et que vous n'envisagez pas d'utiliser l'application avec une version antérieure à 2007), préférez la version XLSM.

En cas de besoin, vous pourrez réenregistrer le fichier au format XLS ...