FAQ (questions fréquentes) Protection-Pratique

Je ne peux pas utiliser le logiciel, je suis bloqué sur une feuille où il est écrit : "L'activation des macros est indispensable pour afficher le contenu de ce fichier". Que faire ?

Cela signifie que les macros (qui sont indispensables au fonctionnement de l'application) n'ont pas été activées.

Pour pouvoir utiliser cette application, commencez par activer les macros dans vos options Excel puis relancez Excel.

Vous trouverez sur la page suivante les informations utiles à l'activation des macros :
www.excel-pratique.com/fr/astuces_vba/activer_les_macros.php

J'ai téléchargé le fichier mais je ne peux pas l'ouvrir. Que faire ?

Si vous ne pouvez pas ouvrir le fichier ".zip" téléchargé sur votre ordinateur, vous pouvez installer le logiciel gratuit 7zip pour décompresser le fichier téléchargé.

Combien peut-on entrer d'utilisateurs ?

Vous pouvez entrer de 1 à >10'000 utilisateurs (droits d'accès) sur la feuille d'administration.

Combien peut-on gérer de feuilles au maximum dans le classeur Excel ?

Vous pouvez entrer jusqu'à 250 feuilles dans l'administration.

Est-ce normal que la feuille avec le message "ACCES AU FICHIER PROTEGE ..." soit parfois affichée brièvement ?

Oui, lorsque vous enregistrez votre classeur, l'application masque à chaque fois toutes les feuilles du classeur (sauf la feuille "MACROS"), enregistre le classeur et réaffiche ensuite les feuilles à l'identique.

Dans la majorité des cas, tout cela est effectué de manière "invisible" comme s'il s'agissait d'un simple enregistrement, mais dans certains cas (par exemple avec "Enregistrer sous ..."), vous pourrez voir cette feuille "MACROS" toute seule ...

Notez que cette situation est tout à fait normale et que c'est grâce à ce système que vous pouvez fermer le classeur sans l'enregistrer en sachant que les feuilles seront tout de même masquées à la prochaine ouverture.

A quoi correspond le message "Aucune autorisation d'accès pour cet utilisateur" ?

Cela signifie que l'utilisateur a utilisé un login et un mot de passe corrects mais qu'il ne peut accéder à aucune feuille (= aucune "x" sur la feuille d'administration pour cet utilisateur).

Je suis l'administrateur, je crois avoir oublié des feuilles. Comment vérifier s'il y a des feuilles cachées ?

Une fonctionnalité cachée existe pour connaître la liste des feuilles du classeur (y.c. les feuilles masquées).

Pour afficher cette liste, double-cliquez simplement sur la cellule "GESTION DES ACCES PAR FEUILLE ..." :liste - faq protection

Quel est l'intérêt d'avoir 2 mots de passes (mot de passe + mot de passe fichier) ?

Le mot de passe utilisateur est une bonne protection, suffisante pour la plupart des utilisateurs d'Excel mais qui a ses limites face à un utilisateur très expérimenté et mal intentionné.

Le mot de passe fichier ajoute une sécurité supplémentaire puisque ce mot de passe est nécesaire pour ouvrir le fichier (crypté). Le mot de passe fichier est la meilleure protection (en particulier si vous enregistrez le fichier au format .xlsm) mais qui a également ses limites puisque vous ne pouvez définir qu'un seul mot de passe par fichier.

Ces 2 mots de passe ont des rôles différents. Leur utilisation simultanée permet d'améliorer la protection de votre fichier, en combinant protection à l'ouverture et protection à l'utilisation.

(L'utilisation de ces mots de passe est facultative.)

Le mot de passe VBA est-il fourni en cas d'achat ?

Oui, le mot de passe VBA de la version complète est indiqué sur l'email de confirmation d'achat.

Pourquoi certaines sorties ne sont pas enregistrées dans l'historique ?

Si l'utilisateur ferme le classeur en choisissant de ne pas enregistrer les modifications, la "sortie" n'est pas inscrite dans l'historique pour la simple raison que l'enregistrement d'une donnée dans l'historique sauvegarderait également les modifications que l'utilisateur ne souhaite pas enregistrer.

Je suis l'administrateur et j'ai perdu le mot de passe fichier (ou le mot de passe VBA), que faire ?

Si vous avez perdu le mot de passe fichier (ou le mot de passe VBA, si vous l'avez modifié) et que vous n'avez pas conservé une copie du mot de passe comme cela est recommandé (dans le tutoriel), il ne sera malheureusement pas possible de récupérer le mot de passe.

Est-ce que plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même classeur Excel ?

Les possibilités d'utilisation du classeur Excel sont les mêmes qu'avec n'importe quel autre classeur Excel.
Une seule personne peut travailler sur le classeur et enregistrer les modifications. Si un autre utilisateur essaie d'ouvrir le fichier alors que celui-ci est déjà ouvert ailleurs, le fichier sera ouvert en lecture seule (= pas d'enregistrement possible).

Quelles sont les restrictions d'utilisation de cette application ?

Est-il possible d'obtenir la facture correspondant à cet achat ?

Oui, une facture est automatiquement éditée à l'achat (le lien vers cette facture est indiqué dans l'email de confirmation d'achat).

Un service de support est-il compris avec l'application ?

Non, dans la mesure où vous avez accès à tous les éléments de cette application (y.c. le code VBA), aucun support ne sera fourni (sauf exceptions).

Exceptions : support fourni en cas d'éventuel problème lié au paiement ou au téléchargement de l'application.

L'application est-elle compatible Mac ou LibreOffice, OpenOffice ?

Non, cette application est compatible uniquement avec les versions d'Excel pour Windows.

Comment empêcher un utilisateur de modifier le nom d'une feuille à laquelle il a accès ?

Pour empêcher cette modification, vous pouvez ajouter le code suivant :

www.excel-pratique.com/fr/astuces_vba/empecher_modification_nom_onglet.php

Lorsque j'essaie de copier/déplacer une feuille, j'ai le message d'erreur suivant : "Excel ne parvient pas à insérer les feuilles dans le classeur de destination car il contient moins de lignes et de colonnes que le classeur source.", que faire ?

Si le classeur qui contient la feuille que vous souhaitez copier/transférer est au format "xlsx" ou "xlsm", enregistrez l'application Protection-Pratique au format "xlsm", fermez l'application, relancez-la et réessayez ensuite de copier/transférer la feuille.
Si l'erreur persiste, copiez/collez directement le contenu sur une nouvelle feuille.

Est-il possible d'obtenir le mot de passe des 2 feuilles protégées ?

Les 2 feuilles protégées sont les feuilles affichées au démarrage (information sur les macros + formulaire).
Le mot de passe de ces feuilles est indiqué dans l'éditeur VBA (Alt F11) en commentaire sur ces feuilles.

J'utilise une vieille version d'Excel qui plante à la fermeture, que faire ?

Il peut arriver qu'en fermant Excel (si vous utilisez une vieille version d'Excel) cela fasse planter Excel sans raison apparente.

Si vous rencontrez ce problème, ne soyez pas inquiet, Excel ne plante qu'après l'enregistrement du fichier, vous ne devriez normalement perdre aucune donnée.

Une solution à tester : fermez d'abord le classeur avant de fermer Excel.