BOM-Pratique (gestion des BOM pour Excel)

BOM-Pratique est une application Excel de gestion des BOM (Bill Of Materials) qui vous permettra de gérer très facilement la nomenclature de vos produits sur autant de niveaux que nécessaire.

Ce logiciel permet notamment de :

Compatible avec toutes les versions d'Excel pour Windows à partir de 2007 (non compatible Mac) : bom-pratique.xlsm

Aperçu en vidéo

Cette vidéo vous expliquera tout ce qu'il est utile de connaître à propos de ce logiciel pour bien comprendre son fonctionnement et éviter de passer à côté de certaines fonctionnalités bien pratiques :

Télécharger ce logiciel : bom-pratique.xlsm

L'onglet "Inventaire"

Cet onglet vous permet d'afficher et gérer l'ensemble de vos objets et de définir les composants de chaque objet.

La recherche d'objets depuis cet onglet est facilitée par 6 champs de recherche (que vous pouvez utiliser simultanément) avec un affichage instantané des résultats :

bom excel inventaire png gestion

Il vous permet également de :

Astuce : double-cliquez sur un objet dans la liste des composants en bas à gauche pour le sélectionner dans la liste des objets.

Notez que le majorité des champs des objets sont facultatifs, vous n'êtes donc pas obligé de renseigner les champs dont vous n'avez pas l'utilité.

La sélection des composants d'un objet s'effectue simplement en sélectionnant le composant souhaité dans la liste déroulante des objets et en précisant sa quantité :

bom excel selection composant gestion

Pour limiter le contenu de la liste déroulante et simplifier la sélection, utilisez le champ de recherche à gauche de la liste déroulante.

Par exemple, en recherchant "peint" (le début du mot "peinture"), les choix proposés par la liste déroulante seront limités aux objets contenant "peint" dans l'un des champs :

bom excel selection composant liste gestion

L'onglet "BOM"

Cet onglet vous permet de générer plusieurs documents pouvant contenir des informations telles que la liste des composants par niveau, le coût des composants, une représentation graphique, etc.

Avant de pouvoir générer les documents souhaités, vous devez sélectionner le ou les objets concernés et préciser leur quantité.

Dans l'exemple suivant, l'objectif est de connaître la liste des composants et coûts de 150 VTT bleus, 50 VTT verts et 25 VTT rouges :

bom excel documents png gestion

Sélectionnez ensuite les documents que vous souhaitez générer en cliquant sur les boutons OUI et NON :

bom excel documents generer png gestion

Cliquez ensuite sur "Générer les documents" pour générer les documents demandés dans un nouveau classeur Excel (une feuille par document).

Les documents

Le document "Calcul des composants de dernier niveau (le dernier niveau de chaque branche)" affiche la liste des composants aux extrémités de chaque branche (autrement dit, les composants de base qui ne nécessitent pas d'autres composants) :

bom excel composants dernier niveau png gestion

Le document "Calcul des composants par niveau (niveaux calculés automatiquement)" affiche la liste des composants par niveau. Ce document ignore le contenu du champ "Niveau" des objets et détermine les niveaux automatiquement :

bom excel composants par niveau png gestion

Si vous avez entré des coûts pour un ou plusieurs objets, les montants sont automatiquement calculés et séparés par unité de coût (vous pouvez donc obtenir des totaux en EUR et en heures comme dans cet exemple).

Le document "Calcul des composants par niveau (niveaux en fonction du champ "Niveau")" affiche la liste des composants par niveau. Ce document détermine les niveaux en fonction du champ "Niveau" des objets :

bom excel liste par niveau png gestion

Le dernier document est la "Représentation graphique (niveaux en fonction du champ "Niveau")". Ce document affiche les différents objets par niveau sous forme graphique (en fonction du champ "Niveau" des objets) :

bom excel graphique composants png gestion

L'objectif de ce dernier document est avant tout de vous permettre d'avoir un visuel pour contrôler la structure et la composition d'un produit fraîchement ajouté ou modifié.

Pour faire cela, entrez une seule unité du produit à contrôler :

bom excel structure produit png gestion

Générez ensuite le document "Représentation graphique" et vérifiez si chaque objet a les bons composants et quantités :

bom excel graphique composition png gestion

N'hésitez pas à déplacer et modifier avec Excel les formes de ce graphique manuellement en cas de besoin :

bom excel graphique nomenclature png gestion

L'onglet "Paramètres"

Cet onglet vous permet de renommer les 5 champs principaux des objets en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous n'avez pas l'utilité du champ "Spécification" mais que vous auriez besoin d'un champ "Fournisseur", vous pouvez le renommer ici.

Depuis cet onglet, vous pouvez également choisir d'afficher ou non certaines données lorsque vous générez des documents.

bom excel parametres png gestion

L'onglet "A propos"

Ce dernier onglet contient des éléments informatifs tels que les liens des pages Web de ce logiciel et dispose également d'une fonction d'importation :

bom excel importer donnees png gestion

La fonction d'importation permet d'importer une liste d'objets en complétant une feuille Excel :

bom excel importer objets png gestion

Pour importer une liste d'objets suivez les instructions affichées sur cet onglet.

Essayer maintenant BOM-Pratique

La version d'essai gratuite de BOM-Pratique (limitée à 15 objets au total) vous permet de tester sans risque ce logiciel.

Vous pourrez ensuite passer à tout moment à la version complète sans perdre les données déjà entrées.

Une version avec accès au code VBA est également disponible pour les utilisateurs avertis.