Stock-Pratique (gestion de stock)
Stock-Pratique est une application Excel de gestion de stock (articles, entrées/sorties, clients/fournisseurs, inventaires, exportations, etc.) simple d'utilisation et très fonctionnelle que vous pouvez télécharger dès maintenant : Télécharger
Démonstration rapide en vidéo
Cette courte vidéo vous expliquera tout ce qu'il est utile de connaître à propos de cette application pour profiter ensuite pleinement de toutes ses fonctionnalités (sa lecture est vivement recommandée pour éviter de passer à côté de certaines fonctionnalités bien pratiques) :
Télécharger ce logiciel : stock-pratique.xlsm
L'onglet "Inventaire"
Cet onglet vous permet d'afficher la liste de vos articles ou une sélection de ceux-ci grâce aux 5 champs de recherche (que vous pouvez utiliser simultanément).
Il vous permet également de :
- Connaître le stock actuel pour chaque article (ou le stock à une date précise grâce au champ "Inventaire en date du")
- Afficher les entrées et sorties d'un article en cliquant sur l'article
- Exporter facilement les résultats grâce à la fonction d'exportation (disponible en cliquant sur le symbole avec la flèche pointant vers le bas)
- Classer les articles par catégories
- Définir un emplacement (lieu de stockage) pour chaque article (avec la possibilité de remplacer le champ "Emplacement" par un champ personnalisé si vous n'en avez pas l'utilité)
- Définir l'unité qui convient le mieux pour chaque article
- Définir un stock minimal (en cas de stock inférieur à ce chiffre, l'état de stock de l'article sera "Article bientôt épuisé")
- Ajouter, modifier et supprimer facilement les articles
- Prendre rapidement des notes pour chaque article grâce au champ "Notes pour cet article"
- Obtenir un inventaire à une date précise avec la valeur du stock de chaque article
Notez que le majorité des champs des différents onglets sont facultatifs, vous n'êtes donc pas obligé de renseigner les champs dont vous n'avez pas l'utilité.
L'onglet "Mouvements"
Cet onglet vous permet d'afficher la liste des mouvements de vos articles ou une sélection grâce à 5 champs de recherche ainsi que la possibilité de définir une plage de dates.
Vous pouvez également :
- Ajouter jusqu'à 6 mouvements à la fois pour une même commande (par exemple, vous pouvez entrer une commande de 12 articles en deux fois au lieu de devoir entrer les 12 mouvements l'un après l'autre)
- Pour faciliter grandement la sélection de l'article concerné, un champ de recherche est disponible à gauche de chaque liste déroulante (il suffit d'entrer quelques caractères de la référence de l'article, de son nom ou de sa catégorie pour actualiser la liste déroulante)
- La sélection du client ou du fournisseur est également facilitée grâce au champ de recherche situé à gauche de la liste déroulante (il suffit d'entrer quelques caractères du nom de l'entreprise, du nom ou prénom ou du groupe pour actualiser la liste déroulante)
- Ajouter, modifier et supprimer facilement les mouvements
- Exporter les résultats grâce à la fonction d'exportation (disponible en cliquant sur le symbole avec la flèche pointant vers le bas)
L'onglet "Clients et fournisseurs"
Cet onglet vous permet d'afficher la liste de vos lients et fournisseurs ou une sélection grâce aux 6 champs de recherche.
Il vous permet également de :
- Définir de nouveaux groupes pour ajouter des contacts autres que clients et fournisseurs
- Ajouter jusqu'à 3 champs personnalisés (en cliquant sur les champs "Spécial 1", "Spécial 2" ou "Spécial 3")
- Ajouter, modifier et supprimer facilement les contacts
- Exporter les résultats grâce à la fonction d'exportation (disponible en cliquant sur le symbole avec la flèche pointant vers le bas)
L'onglet "Informations"
Cet onglet secondaire contient les liens des pages Web de cette application et permet également aux utilisateurs avertis d'afficher les 3 feuilles du classeur Excel contenant la liste des articles, des mouvements ainsi que des contacts (clients et fournisseurs).
Quelques spécificités de cette application de gestion de stock
Facile à prendre en main :
Cette application a été pensée pour être aussi simple et intuitive que possible tout en proposant de nombreuses fonctionnalités.
Les 3 onglets principaux permettent de gérer les articles, les mouvements (entrées/sorties) ainsi que les contacts (clients/fournisseurs) et chaque onglet dispose des fonctionnalités utiles pour ajouter, modifier, supprimer, rechercher et exporter ses données.
Recherche efficace et rapide :
Tous les champs de recherche affichent et actualisent les résultats instantanément à chaque caractère entré.
Vous n'avez donc pas besoin d'entrer un nom en entier pour obtenir des résultats, quelques caractères suffisent (astuce : double-cliquez sur "Rechercher" en haut à droite pour effacer le contenu des champs de recherche).
Exportation facile des résultats :
Pour exporter les résultats en fonction de votre recherche, cliquez simplement sur le symbole avec la flèche pointant vers le bas. Vous pourrez ensuite choisir quelles données vous souhaitez exporter dans un nouveau classeur Excel.
Aperçu de la fonction d'exportation de l'onglet Inventaire :
Compatibilité :
L'application Stock-Pratique est compatible avec toutes les versions d'Excel pour Windows (application non compatible Mac, LibreOffice/OpenOffice).
Essayez maintenant cette application
La version d'essai gratuite de Stock-Pratique (limitée à 20 entrées par onglet) vous permet de tester sans risque ce logiciel.
Vous pourrez ensuite passer à tout moment à la version complète sans perdre les données déjà entrées.
Une version avec accès au code VBA est également disponible pour les utilisateurs avertis.