Présentation de Compta-Pratique v4

Démarrage :

Au premier démarrage de Compta-Pratique (télécharger), le nom de l'entreprise ainsi que les dates de début et de fin d'année comptable vous seront demandées.

Vous retrouverez ces informations sur la première feuille (notez qu'une fois définies, les dates ne peuvent plus être modifiées) :

compta-pratique 1 - presentation compta

Sur cette première feuille vous pouvez également gérer votre liste de comptes en cliquant sur "Gérer ..." :

compta-pratique 2 - presentation compta

Vous pouvez ajouter/modifier/supprimer les comptes (plus d'informations sur les types de comptes à la page suivante) ...

Si vous avez déjà une liste de comptes personnalisés dans un autre fichier de Compta-Pratique v4, vous pouvez les copier dans le nouveau fichier en quelques clics grâce à "Importer ..." (cette fonction d'importation vous fera gagner un temps précieux lors d'un passage à une nouvelle année comptable).

Bilan initial :

Complétez le bilan initial (bilan d'ouverture) en début d'année en entrant les montants dans les cellules vertes :

bilan initial 1 - presentation compta

Le bouton "Actualiser" met à jour la liste des comptes et recalcule les totaux.

Vous pouvez inverser horizontalement et/ou verticalement l'affichage des comptes pour adapter la présentation du bilan à vos besoins.

Exemple avec le même bilan et une inversion verticale (inversion des actifs circulants et des actifs immobilisés ainsi que des dettes et des capitaux) :

bilan initial 2 - presentation compta
Une fois les données ci-dessus renseignées, il ne vous restera plus qu'à entrer vos écritures dans le journal. Toutes les autres fonctions sont automatisées.

Journal :

Afin de faciliter l'entrée d'écritures dans le journal, vous disposez d'un bloc de 5 lignes en haut de page. Vous pouvez y entrer de 1 à 5 écritures à la fois, ces écritures seront ajoutées dans le journal après les avoir validées avec "Ajouter".

Les différents champs à compléter :

N° :Un numéro d'écriture est attribué automatiquement. En cas de besoin, vous pouvez remplacer ces numéros par vos références.
Date :La date doit correspondre à l'année comptable. Si vous n'entrez pas de date, la date du jour sera automatiquement utilisée.
Compte et n° :Il vous suffit d'entrer au choix soit le n° de compte, soit le compte (depuis la liste déroulante), le second champ est complété automatiquement.
TVA :Ce champ est facultatif. Si le taux de TVA est renseigné, la TVA due sera comptabilisée dans le compte (initialement nommé) "TVA due" et la TVA récupérable dans le compte "TVA à récupérer" (plus de détails sur la TVA à la page suivante).
Montant :La devise de tous les montants doit être la même.

journal - presentation compta

Pour modifier/supprimer des écritures déjà entrées dans le journal, veuillez utiliser les boutons "Modifier une écriture" et "Supprimer une écriture" pour éviter toute erreur de manipulation.

A partir de la version 4.1 (actuellement disponible), un nouveau champ facultatif a été ajouté à la droite du journal et vous permet d'entrer des informations complémenatires.

remarques - presentation compta

Grand livre :

Sur cette feuille, vous pouvez afficher le détail de chaque compte individuellement :

grand livre - presentation compta

Balance des comptes :

Vous pouvez actualiser les données de la balance en cliquant sur "Actualiser" :

balance - presentation compta

Compte de résultat :

Vous pouvez actualiser les données du compte de résultat en cliquant sur "Actualiser" :

resultat - presentation compta

Bilan final :

Vous pouvez actualiser les données du bilan final (bilan de clôture) en cliquant sur "Actualiser" et modifier l'affichage grâce aux fonctions d'inversion (identique à celles du bilan initial) :

bilan final - presentation compta

Graphiques personnalisés :

Le premier graphique vous permet de représenter le soldes des comptes (en fonction des types sélectionnés) dans un graphique en secteurs :

graphique 1 - presentation compta

Le second graphique affiche les mouvements de compte sur 12 mois pour 1 à 3 comptes simultanément :

graphique 2 - presentation compta

L'apparence des graphiques peut varier en fonction de votre version d'Excel ...

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