Vous avez apprécié ?
Partagez ;-)

Protection-Pratique (gestion des accès au classeur)

Protection-Pratique est une solution de gestion des accès et des feuilles pour vos fichiers Excel très simple d'utilisation. Aucune connaissance particulière n'est requise pour l'utiliser, tout est détaillé dans le tutoriel qui est à votre disposition.

Aperçu de l'application :

Vous pouvez définir quels utilisateurs ont accès à quelles feuilles depuis l'administration en ajoutant une simple croix (pour autoriser un utilisateur à afficher une feuille) :

Protection-Pratique : aperçu admin

A l'ouverture du fichier, l'utilisateur entre son login et son mot de passe :

Protection-Pratique : aperçu login Excel

Seules les feuilles pour lesquelles l'utilisateur à un droit d'accès sont ensuite affichées (dans cet exemple, l'utilisateur "Exemple2" a un droit d'accès aux feuilles "Feuil1" et "Feuil2") :

Protection-Pratique : aperçu exemple2

Les tentatives d'accès et les enregistrements peuvent également être enregistrés :

Protection-Pratique : aperçu historique

Pour plus de sécurité (cryptage du fichier), vous pouvez définir un mot de passe supplémentaire unique qui sera demandé avant tout accès au fichier Excel :

Protection-Pratique : aperçu mot de passe fichier

L'application est également compatible avec les versions d'Excel antérieures à 2007 :

Protection-Pratique : aperçu Excel 2002

Exemple d'utilisation n°1 (sécuriser) :

4 personnes sont autorisées à accéder à un fichier Excel.

L'administrateur entre les 4 utilisateurs, les feuilles et définit ensuite quel utilisateur a droit d'accès à quelle(s) feuille(s). Pour plus de sécurité, il définit également un mot de passe fichier.

Il transmet ensuite aux 4 utilisateurs le mot de passe fichier ainsi que leurs login et mot de passe respectifs.

Dans cet exemple, l'utilisateur commencera par entrer le mot de passe fichier pour pouvoir ouvrir le classeur Excel, puis son login et son mot de passe pour pouvoir accéder aux feuilles autorisées.

Exemple d'utilisation n°2 (afficher les feuilles utiles) :

Un classeur Excel contient 50 feuilles de données, les utilisateurs ont de la peine à s'y retrouver car chaque utilisateur n'a besoin d'avoir accès qu'à quelques feuilles seulement pour son travail.

Pour faciliter l'utilisation du classeur, l'administrateur entre les utilisateurs, les feuilles et définit ensuite pour chaque utilisateur quelles sont les feuilles qui lui sont utiles.

Dans cet exemple, l'utilisateur entrera à l'ouverture du fichier son login et son mot de passe (facultatif) et aura ensuite directement accès aux feuilles qui lui sont utiles pour son travail.

Exemple d'utilisation :

Essayer l'application :

Vous pouvez télécharger et tester gratuitement cette application : Protection-Pratique v1 (essai)

Cette version d'essai vous permettra de tester la majorité des fonctionnalités de l'application (seule la liste des utilisateurs est bloquée).

L'accès au code VBA n'est pas possible avec la version d'essai.