| Description | Cet ensemble est composé d’un premier classeur "devis_facture modele 1.12.xlsm" :
- Fichier qui sert de modèle à la création de devis, facture ou attestation
- Il gère l’ajout plusieurs pages d’articles provenant d’une base articles sur un devis / facture (base fichier externe, vue fractionnée)
- Il gère l’ajout d’une référence de client et de chantier depuis une base d’adresse existante (fichier externe)
- A partir d’un document complété, il est possible de passer du format Devis au format Facture en un clic (en conservant les informations articles, infos clients et chantier)
- Il permet également de créer une facture d’acompte et d’enregistrer les informations de paiement associé à une facture
- Ces documents peuvent être visualisés avant impression
- Une fois que le document est complété, il est ajouté dans un fichier externe listant les différents documents créés et facilement accessible via un lien hypertexte
- L’ajout dans la base entraîne la sauvegarde du fichier dans un format prédéterminé et la création d’un fichier PDF du document
- Des protections sont présentes sur les fonctions d’ajout dans la base et d’enregistrement de paiement afin d’éviter l’ajout de doublon dans la base de factures et devis
- Un bouton remise à zéro permet de retirer toutes les informations du document, et de suppression de lignes d’articles composant le devis facture (les lignes articles à supprimer doivent être consécutives)
La feuille "Devis" du classeur "ListeDevis_Facture.xlsm" :
- Contient le prochain n° de devis disponible (pas encore attribué à un document qui a été ajouté dans la base)
- Contient la liste des devis créés, ajouté automatiquement depuis le fichier devis_facture modele 1.12.xlsm
- Pour chaque devis, on retrouve la date de création, les infos sur le client et le montant du devis, et un lien hypertexte vers le document créé
La feuille "Facture" du classeur "ListeDevis_Facture.xlsm" :
- Contient le prochain n° de facture disponible selon le type de document (facture, acompte, sav)
- Contient la liste des factures créés, ajoutées automatiquement depuis le fichier devis_facture modele 1.12.xlsm
- Pour chaque facture on retrouve la date de création, des infos clients, le montant de la facture, le reste à payer, une indication si la facture est payée ou non et un lien hypertexte vers le document créé
La feuille "Paiement" du classeur "ListeDevis_Facture.xlsm" :
- Contient la liste des différents paiements enregistrés depuis le fichier devis_facture modele 1.12.xlsm
- Pour chaque paiement on garde les infos relatives au client et au mode de paiement, ainsi que le montant payé, et un lien hypertexte vers le document associé
Le classeur "basearticles.xlsx" :
- Contient la liste des articles pouvant être insérés depuis le classeur devis_facture modele 1.12.xls
- Les articles existants rangés par type
Le classeur "baseclient" :
- Contient la liste des clients et leur coordonnée pouvant être inséré depuis le classeur devis_facture modele 1.12.xls
Les classeurs "baseattest" et "courrier.xls" :
- Contient un modèle d’attestation 10% pour réduction fiscale destinée au client
- Le fichier devis_facture modele 1.12.xls complète automatiquement les informations de coordonnée du client et du chantier
Les sous-dosssiers devis, facture, factureacompte, facture sav (et les versions pdf) sont destinés à recevoir les documents générés automatiquement par le fichier devis_facture modele 1.12.xls lors de l’enregistrement dans la base. |
