APACHES - Suivi de l'activité du personnel

Description :Absence Présence ACtivité HorairE Scrollmonth : cette application permet de gérer du personnel avec récapitulatif individuel annuel, semestriel, trimestriel, mensuel et/ou hebdomadaire.

Le principe de fonctionnement général :

Une série de ligne par personnel, un userform afin de sélectionner une position journalière du personnel ou une activité horaire,
ensuite une série de "clic" afin de renseigner les différentes lignes de ce personnel.
La technique utilisée ? Un simple copier/coller d'une cellule "mémoire" de l'activité choisie vers la cellule voulue du suivi du personnel.
Le tout géré par macro avec quelques tests de faisabilité afin de ne pas faire n'importe quoi !
Un des avantages : il vous est possible de "grapher" votre cellule code comme vous voulez (dans la limite des compatibilités de mise en forme des cellules par rapport aux cellules adjacentes).

Caractéristiques :

Planning annuel sur une seule page avec scroll horizontal.
Nombres de personnel "illimité", le rajout est simple (macro dédiée).
Nombre de rubriques et de catégories par rubrique illimité (c'est la puissance de l'ordi qui fera la limite pour une utilisation optimum, par "jeu" ou par test (testé avec 40 personnels et ça tourne bien).

28 lignes par personnel par défaut mais c'est modifiables depuis la version Ultimate grâce à la feuille "Structure":
- 1 ligne de séparation visuel du personnel précédent (elle ne set qu'à ça !)
- 1 ligne de position journalière (c'est le planning du personnel)
- 1 ligne pour les heures Hors Heures Ouvrables du matin (seul des valeurs numériques peuvent être entrées)
- 24 lignes pour l'activité horaire lors des heures ouvrables
- 1 ligne pour les heures Hors Heures Ouvrables du soir.

Tous les jours de la semaine sont paramétrables en tant que chômés ou pas.
Les jours fériés sont gérés automatiquement, avec possibilité de les indiquer comme étant chômés ou non.
Nombre de jours de congés supplémentaires illimité, bien qu'il n'y ait que 365 jours dans une année !

Gestion automatique des années bissextiles.
Lors de l'impression l'année est découpée automatiquement afin d'avoir les mois en entier.
Le zoom est géré automatiquement lors de l'impression suivant le type d'affichage demandé, il en existe deux : affichage planning où seules les lignes "positions journalières" sont visibles (personnel présent ou absent ou autre) et affichage activité où toutes les lignes sont affichées.
Les lignes des personnels sont découpées afin de ne pas mettre un suivi sur deux feuilles !

Possibilité d'inscrire une activité sur une zone entière par la sélection multiple.
Cette sélection peut être multiple en horizontal comme en vertical mais aussi dans les deux sens (remplissage d'une semaine ou plus avec une activité identique plus rapide).

Les congés payés ne s'inscrivent pas sur les jours chômés et ce automatiquement.
Simplicité offerte lors de congés sur plusieurs semaines : sélectionnez l'ensemble de la période et seuls les jours ouvrables sont indiqués comme congés.

Scroll à l'ouverture pour "placer" le jour actif à l'écran.
Indication des semaines avec un découpage vertical de l'affichage, le tout automatiquement.

Un système de "gomme" (une erreur ? il suffit de gommer !).

Il y a une feuille de récap d'activité horaire globale (tableau regroupant chaque rubrique et chaque catégorie et ce pour chaque mois de l'année).

Il y a une feuille de récap individuel d'activité horaire et de position journalière (tableau regroupant l'activité et les différentes positions journalières de chaque personnel).

Un tri sur une semaine particulière, un mois particulier, un trimestre, un semestre ou l'année est possible.

Il y a une feuille Récap Pôle qui vous permet de voir le nombre de personnel assigné sur une tâche particulière pour chaque créneau horaire du planning. Elle vous indique également le nombre de personnel présent par demi journée, et par un code couleur (vert) elle vous indique les créneaux horaires pour lesquels l'activité choisie peut être renforcée par du personnel présent et "non utilisé".

Il y a une feuille ou des feuilles "Agenda". En effet lors de la création ou modification d'un personnel vous pouvez choisir de lui "lier" une feuille AGENDA à son nom.
Cette feuille agenda sera modifiée en temps réel en fonction des modifications effectuées sur le Planning. Pour le moment l'inverse ne se fait pas.
C'est un agenda hebdomadaire, chaque jour est découpé par tranche de 30 minutes.
Il y a une ou des feuilles de suivi annuel.

Personnalisation :
Une feuille "Système" vous permet de personnaliser l'application (couleur des onglets, couleur des jours fériés, jours chômés ou non).
Une feuille "BD" vous permet de personnaliser les rubriques et catégories des positions journalières ou des activités horaires.
C'est sur cette feuille que vous allez créer la représentation graphique de chaque code d'activité.
Les couleurs choisies sur la feuille "BD" sont reprises lors de la création des tableaux "Récap" individuel et global (repère visuel plus rapide)

Il vous est possible maintenant de rajouter des lignes et des colonnes, au dessus et à gauche du tableau planning.

Bref, c'est une application pour gérer du personnel et suivre son activité tout en ayant la possibilité de faire des "filtres" sur des périodes choisies.
Version :ULTIMATE GOLD V1.2
Type :Freeware
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Télécharger :apaches_ultimate_gold_v1.2.xlsm
Aperçu :planning apaches excel

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