Gestion de Congés v5.2

DescriptionCette application Excel permet de gérer les congés de ses employés. Il contient un onglet "CALENDRIER" sur lequel vous collez les périodes de congés de vos employés et un onglet "SOLDES" sur lequel vous entrez le nom de chacun de vos employés, et le solde de départ de chaque congé dont il bénéficie. Le nombre de congés restants s'affiche en commentaire au-dessus du nom de l'employé.

FONCTIONNEMENT GENERAL :

Onglet "CALENDRIER" :
L'utilisateur copie-colle la mention "CP", "CP Anc", "RTT" dans le calendrier dans la colonne du salarié concerné. Sur la ligne 5, les cellules contenant le nom des employés possèdent un commentaire. Ces commentaires se mettent à jour en cliquant sur le bouton "Mettre à jour les soldes". Les commentaires affichent donc les soldes de congés restants pour l'employé concerné.
L'utilisateur a la possibilité de modifier les types de congés en cellules A1 à A6 selon ses besoins (les formules des autres cellules suivrons ces nouveaux noms). Sur chaque ligne 1 à 6 est indiquée le type de période (période de référence ou année civile) affectée au congé en A1 à A6.
Trois types de congés sont pré-remplis : CP, CP ancienneté, RTT. Ces trois types de congés sont modifiables et trois autres types sont disponibles. Hormis la plage A1:A6 et le calendrier, la feuille est protégée, le mot de passe est "gestion"

Quand on clique sur le bouton "Afficher les paramétrages", l'onglet "SOLDES" apparaît.

Onglet "SOLDES" :
Cet onglet est protégé par un mot de passe. Le mot de passe est "gestion". C'est sur cet onglet que l'on rentre les paramètres : seules les plages hachurées en vert sont à modifier, le reste des cases est fait de formules.
Sur la ligne "Agents" (ligne 2), remplir le nom des salariés. Les noms se reportent automatiquement sur l'onglet "Calendrier".
Sur les lignes de Soldes, indiquer le SOLDE DEPART de l'agent pour chaque type de congé.

Les formules sont simples : il s'agit de NB.SI qui comptent le nombre de "CP", de "RTT", etc... qu'il y a pour une période donnée. Les périodes peuvent donc être modifiées directement dans les formules.

Enfin, les cellules en orange B3, B4, B5, B6, B7, B8 représentent les données qui seront affichées en commentaire (lignes 3 à 8, onglet "SOLDES"). Vous souhaitez par exemple que les données de la ligne 70 apparaissent dans les commentaires ? Rien de plus simple, il suffit de coller la case B70 sur (par exemple) la case B3 et les données de la ligne B70 apparaîtront dans les commentaires.

Un bouton de tri par ordre alphabétique est désormais disponible, vous permettant d'ajouter des agents en bout de liste et de trier ensuite la liste totale des agents.

Une fois les paramétrages terminés, cliquez sur le bouton "masquer les paramétrages" de l'onglet "CALENDRIER" : l'onglet "SOLDES" est masqué et re-protégé automatiquement par le mot de passe "gestion".
Versionv5.2
TypeFreeware
AuteurGaz0line
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Ajouté le09.03.2013
Mis à jour le29.09.2016
Téléchargements117'363
Téléchargergestion_conges_v5.2.xlsm
Aperçutableau de suivi de conges

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