| Description | Agenda21 est une application Excel d'agenda / contacts / suivi-projets pouvant convenir à une utilisation personnelle et/ou pour un groupement de professionnels pour gérer un carnet de rendez-vous et suivre les différentes tâches en cours.
Le principe général de saisie est la sélection à la souris d'une ou plusieurs cellules d'une colonne ou d'une ligne (selon les cas) :- La liste des agendas est à saisir/modifier en colonne P de l'onglet "Agenda" (par exemple pro et perso, ou liste de plusieurs intervenants)
- Le stockage des données est à la carte : soit dans le fichier même, soit en externe au choix : Excel, Access, Dbf ou Csv (cf liste de choix en colonne P de l'onglet Agenda), ce choix se fait en fonction de vos besoins d'échange de données
Onglets Agenda et Journée : vue hebdomadaire ou journalière sur amplitude de 0h à 24h :- Navigation de semaines en semaines => listes déroulantes / boutons[<] et [>] / clic sur une date pour afficher un calendrier à cliquer
- La saisie se fait par sélection de plusieurs cellules d'une colonne
- Affichage des horaires de chaque Rdv
- Fonction décalage rapide des Rdv via clic sur un horaire pour libérer facilement un créneau horaire
- Nuancier pour choix de la couleur de l'événement entre 80 couleurs x 11 teintes
- Possibilité d'associer un contact et/ou une PJ à chaque rendez-vous
Onglets Projets : la saisie se fait par sélection de cellule(s) d'une ligne :- plusieurs cases sur une ligne vide => étape d'un projet
- Une seule case sur la ligne du titre du projet => point d'étape
- Nouveau projet en modifiant le nom d'une "nouvelle étape"
- Histogramme d'étape : couleur en haut=couleur du projet, en bas = couleur de l'étape
- Choix des couleurs dans une grille de 80x11 nuances
- Visualisation de l'avancée des étapes par losanges rouges (si avancée > 0)
- Possibilité de relier chaque losange d'un projet par des lignes "isochrones" pour objectiver l'avancée générale du projet
- Possibilité de créer un événement dans l'agenda à partir d'un point d'étape d'un projet
- Possibilité d'associer un contact et/ou une PJ pour chaque étape des projets
Contacts : via bouton (colonne K des 3 onglets). |
