C'est à qui de conduire
| Description | Petites applications Excel pour connaître le nom du conducteur du prochain trajet en covoiturage. Fichier Excel 1 : Pour commencer à utiliser ce fichier de suivi du nombre de trajets effectués en covoiturage pour un groupe de trois personnes, il faut renseigner le nom de ces trois personnes au niveau des en-têtes des quatre tableaux. Cela permet de mettre à jour automatiquement les en-têtes de ligne et de colonne des plages de cellules du dessus. Ensuite, en fonction du nombre de personnes transportées par l'un ou l'autre chauffeur, il suffit d'indiquer la date du trajet dans le bon tableau au regard de son nom :
Ceci permet d'équilibrer les trajets en tant que conducteur de façon "équitable". Les tableaux récapitulatifs cumulent le nombre de trajets en tant que chauffeur de chaque personne, ainsi qu'en tant que passager; la somme des deux donne le nombre de trajets effectués en covoiturage, que ce soit à deux ou à trois. C'est ce nombre de trajets qui ouvre droit à la prime "éco déplacement". Pour cela, il indique également la période pour le calcul du nombre de trajets : date du premier trajet à date du dernier trajet. D'autres plages de cellules permettent de renseigner des informations sur le kilométrage économisé ainsi que la consommation des véhicules et le prix moyen du carburant sur l'année afin de connaître les économies effectuées en euros. Une couleur verte est affichée sur le dernier trajet effectué et une couleur orangée est mise sur l'avant-dernier trajet. Ces couleurs sont reportées sur la colonne des conducteurs du tableau récapitulatif. En cas d'égalité, ce devrait être le conducteur de couleur blanche qui devrait prendre son véhicule. Fichier Excel 2 : Cette application va vous permettre de suivre le covoiturage entre 5 personnes. En effet, la plupart du temps on covoiture avec les mêmes personnes et la plupart des voitures ont 5 places, alors pourquoi faire plus ? La première chose à faire est de modifier la valeur des entêtes du tableau se trouvant en ligne 16 sur les colonnes de A à E en fonction du nombre de personnes concernées par ce suivi. Les deux plages de cellules du dessus se mettront alors à jour, un code couleur permet de repérer les données de chaque covoitureur. Le principe d'utilisation est simple : il suffit de mettre la date du trajet dans la colonne du "conducteur" et de mettre un caractère quelconque dans les colonnes des passagers. Si vous êtes 5 à covoiturer et qu'un jour vous prenez deux voitures différentes (à cause d'incompatibilité d'horaire par exemple), il suffit d'inscrire la date dans les deux colonnes des conducteurs et toujours un caractère quelconque pour les passagers. Le tableau du haut à gauche fait des comptes sur le nombre de trajet effectué en tant que chauffeur, ce qui permet de lisser la rotation de ces derniers afin que cela soit équitable, mais il fait aussi le compte de ces trajets par rapport à "la fréquentation" de ces covoitureurs. En effet un covoitureur peut avoir un % faible sur l'ensemble des trajets mais être à 100% en tant que conducteur sur les trajets effectués ! Pour une équité c'est un subtil mélange des deux données qu'il faut avoir... Le tableau de droite lui fait le récap des "paires" de covoitureurs afin de les déclarer à l'institution si cela est nécessaire. Par exemple LouReeD à fait 3 Trajets avec LRD, et 2 avec Excel. Le titre au niveau de l'année est à modifier en fonction de vos besoins. La mise à zéro du fichier se fait par la suppression des données du tableau en ligne 16. Si jamais un covoitureur devait quitter l'équipe, alors en ligne 16 colonne G à K vous avez l'origine des noms de covoitureurs qui sont utilisés pour la mise en forme des formules et autres. Comme pour l'autre application, un tableau vous donne les kilomètres économisés et donc l'économie en euros du carburant non utilisé. Bonne utilisation ! |
| Version | 3.0 | |
| Type | Freeware | |
| Auteur | LouReeD | |
| Post sur le forum | Afficher | |
| Ajouté le | 09.11.2023 | |
| Mis à jour le | 21.04.2024 | |
| Téléchargements | 241 | |
| Télécharger | covoiturage-1-et-2.zip |
| Aperçu |  |