Projets-Pratique (gestion de projets pour Excel)
Projets-Pratique est une application Excel de gestion de projets (diagrammes de Gantt) qui vous permettra de visualiser très facilement tous vos projets et leurs tâches sur des plannings avec différentes échelles de temps (jours, semaines, mois, années).
Compatible avec toutes les versions d'Excel pour Windows à partir de 2007 (non compatible Mac) : projets-pratique.xlsm
Aperçu en vidéo
Cette courte vidéo vous donnera un aperçu complet des fonctionnalités de ce logiciel :
Télécharger ce logiciel : projets-pratique.xlsm
Les 4 modes d'affichage
La liste déroulante en haut à gauche vous permet de basculer entre les 4 différents modes d'affichage.
L'affichage "Jours + Semaines" :
L'affichage "Jours + Mois" :
L'affichage "Semaines + Années" :
L'affichage "Mois + Années" :
Pour faire défiler le planning dans le temps ou pour élargir/réduire la vue, utilisez les boutons suivants :
Gestion des projets
Pour ouvrir la fenêtre de gestion de projets, cliquez sur le bouton bleu "Liste des projets".
Depuis l'onglet "Projets", vous pouvez :
- Visualiser la liste de tous vos projets ainsi que le temps restant (en fonction de la date du jour)
- Changer l'ordre d'affichage des projets grâce aux flèches à droite
- Ajouter de nouveaux projets
- Afficher les projets archivés (désactivés)
- Modifier, supprimer ou archiver les projets existants (en cliquant sur le nom du projet dans la liste)
Gestion des tâches
Pour ouvrir la fenêtre de gestion de tâches, cliquez sur le bouton bleu "Liste des tâches".
Depuis l'onglet "Tâches", vous pouvez :
- Visualiser la liste de toutes les tâches de chacun de vos projets ainsi que le temps restant (en fonction de la date du jour)
- Changer l'ordre d'affichage des tâches grâce aux flèches à droite
- Ajouter de nouvelles tâches
Puis en cliquant sur le nom de la tâche dans la liste, vous pouvez :
- Modifier le nom et les dates de début et de fin de la tâche
- Changer la couleur de la barre (en cliquant sur le rectangle coloré)
- Indiquer l'avancement de la tâche (pour ajouter une information visuelle sur le planning sous la forme d'une barre noire à l'intérieur de la barre de tâche)
- Créer des liaisons entre les tâches d'un même projet
- Ajouter des notes à propos de la tâche
Autres paramètres
Pour ouvrir la fenêtre des paramètres, cliquez sur le bouton bleu "Paramètres".
Depuis l'onglet "Paramètres", vous pouvez :
- Modifier les jours à griser sur les plannings (par défaut, les samedis et dimanches sont grisés)
- Choisir de colorer ou non le jour, la semaine ou le mois en cours en fonction des plannings (et choisir également la couleur)
- Modifier le zoom de la fenêtre si nécessaire (en cliquant sur + ou - en haut à droite)
Exporter un planning
La fonctionnalité d'exportation vous permet de copier le planning dans un nouveau classeur Excel en 1 clic (ce nouveau classeur pourra par exemple être envoyé à vos collaborateurs).
Pour exporter un planning, cliquez sur le lien "Copier le planning" en haut à droite :
Essayer maintenant Projets-Pratique
La version d'essai gratuite de Projets-Pratique (limitée à 3 projets et 9 tâches au total) vous permet de tester sans risque ce logiciel.
Vous pourrez ensuite passer à tout moment à la version complète sans perdre les données déjà entrées.
Une version avec accès au code VBA est également disponible pour les utilisateurs avertis.