Formation Excel : mise en forme conditionnelle

Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (ou MFC) est une mise en forme qui s'applique aux cellules sous condition.

Elle permet de modifier :

  • La couleur de fond de la cellule
  • La mise en forme du texte
  • Les bordures
  • Le format des données

Ajouter une mise en forme conditionnelle

Pour appliquer une MFC au tableau suivant (lecon-8.xlsx), sélectionnez la plage de cellules contenant les nombres et cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" depuis l'onglet "Accueil".

L'objectif de cette première MFC sera de colorer en vert tous les nombres supérieurs à 48000. Choisissez donc la règle "Supérieur à" :

excel mise en forme conditionnelle

Entrez ensuite la valeur 48000, la couleur souhaitée et validez :

excel mise en forme conditionnelle superieur

La mise en forme est alors appliquée aux cellules.

Notez que si vous modifiez par la suite les nombres contenus dans cette plage de cellules, la mise en forme sera actualisée automatiquement :

excel mise en forme conditionnelle

Modifier une mise en forme conditionnelle

Pour modifier la MFC que nous avons ajouté à l'instant, cliquez sur "Gérer les règles" :

excel mise en forme conditionnelle regles

Le gestionnaire des règles est alors affiché :

excel mfc gestionnaire regles mise en forme conditionnelle

A partir de cette fenêtre, vous pouvez :

  • Ajouter de nouvelles règles
  • Supprimer des règles
  • Changer l'ordre des règles
  • Modifier la plage de cellules de chaque règle
  • Modifier la mise en forme de chaque règle

Double-cliquez maintenant sur la règle pour la modifier (ou cliquez sur le bouton "Modifier la règle").

A partir de cette fenêtre, vous pouvez modifier la règle pour l'appliquer par exemple aux premiers 15% des nombres :

excel mfc pourcent nombres mise en forme conditionnelle

Puis cliquez sur le bouton "Format" pour modifier la mise en forme :

excel mfc format mise en forme conditionnelle

Et validez :

excel mise en forme montants conditionnelle

Nuances, barres et icônes

Des MFC spéciales et prêtes à l'emploi sont disponibles dans "Mise en forme conditionnelle".

Exemple d'une MFC "Barres de données" :

excel mise en forme conditionnelle barres

Exemple d'une MFC "Nuances de couleurs" :

excel mise en forme conditionnelle nuances couleurs

Exemple d'une MFC "Jeux d'icônes" (ajoutée cette fois par-dessus la précédente MFC) :

excel mise en forme conditionnelle icones

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