Formation Excel : mise en forme conditionnelle
Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (ou MFC) est une mise en forme qui s'applique aux cellules sous condition.
Elle permet de modifier :
- La couleur de fond de la cellule
- La mise en forme du texte
- Les bordures
- Le format des données
Ajouter une mise en forme conditionnelle
Pour appliquer une MFC au tableau suivant (lecon-8.xlsx), sélectionnez la plage de cellules contenant les nombres et cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" depuis l'onglet "Accueil".
L'objectif de cette première MFC sera de colorer en vert tous les nombres supérieurs à 48000. Choisissez donc la règle "Supérieur à" :
Entrez ensuite la valeur 48000, la couleur souhaitée et validez :
La mise en forme est alors appliquée aux cellules.
Notez que si vous modifiez par la suite les nombres contenus dans cette plage de cellules, la mise en forme sera actualisée automatiquement :
Modifier une mise en forme conditionnelle
Pour modifier la MFC que nous avons ajouté à l'instant, cliquez sur "Gérer les règles" :
Le gestionnaire des règles est alors affiché :
A partir de cette fenêtre, vous pouvez :
- Ajouter de nouvelles règles
- Supprimer des règles
- Changer l'ordre des règles
- Modifier la plage de cellules de chaque règle
- Modifier la mise en forme de chaque règle
Double-cliquez maintenant sur la règle pour la modifier (ou cliquez sur le bouton "Modifier la règle").
A partir de cette fenêtre, vous pouvez modifier la règle pour l'appliquer par exemple aux premiers 15% des nombres :
Puis cliquez sur le bouton "Format" pour modifier la mise en forme :
Et validez :
Nuances, barres et icônes
Des MFC spéciales et prêtes à l'emploi sont disponibles dans "Mise en forme conditionnelle".
Exemple d'une MFC "Barres de données" :
Exemple d'une MFC "Nuances de couleurs" :
Exemple d'une MFC "Jeux d'icônes" (ajoutée cette fois par-dessus la précédente MFC) :
