Formation Excel : recopie incrémentée

La recopie incrémentée est une action couramment utilisée lorsque l'on travaille avec Excel. Elle permet d'économiser un temps précieux en évitant de répéter de nombreuses fois certaines opérations.

Un incrément est une valeur qui est ajoutée à chaque répétition ... Dans le cas d'une recopie de cellules, cela signifie que chaque nouvelle cellule prendra la valeur de la précédente + l'incrément (par exemple pour une numérotation).

Recopier des nombres

Entrez le chiffre 1 dans la cellule A1 et recopiez cette cellule jusqu'à la ligne 7 :

excel recopie

Dans ce cas, le chiffre 1 est simplement recopié :

excel recopie 1

Pour obtenir une numérotation, entrez le chiffre 2 dans la cellule A2, sélectionnez les 2 cellules et recopiez jusqu'à la ligne 7 :

excel recopie numeroter

Cette fois-ci l'incrément a été précisé, la valeur est donc augmentée de 1 à chaque recopie :

excel recopie numerotation

Entrez maintenant les valeurs 0 et 5 (au lieu de 1 et 2) et recopiez :

excel recopie 5

Dans ce cas, chaque nouvelle cellule recopiée est égale à la précédente + 5 :

excel recopier 5 recopie

Notez qu'après avoir recopié des cellules, vous pouvez changer de mode de recopie si nécessaire (par exemple, pour ne rien incrémenter) :

excel recopier sans incrementer recopie

Recopier des dates

Si une seule cellule contenant une date est recopiée :

excel recopie date

Un incrément de 1 jour est automatiquement appliqué par Excel :

excel recopie date 1 jour

Pour modifier l'incrément (par exemple, 1 mois), entrez la seconde date juste au-dessous et recopiez les 2 cellules :

excel recopie date mois

Cette fois-ci c'est bien le mois qui a été incrémenté :

excel recopie date 1 mois

Autres exemples de recopie

Il est également possible d'effectuer une recopie incrémentée avec d'autres données telles que des jours et des mois au format texte, des heures et des valeurs textuelles contenant des nombres :

excel recopie exemples

Vous pouvez remarquer que l'incrément n'est pas automatiquement ajouté dans tous les cas lorsqu'il n'est pas précisé :

excel recopie jour mois heure texte

L'incrément va donc cette fois être défini pour chacune de ces valeurs :

excel recopier jour mois heure texte recopie

Les données ont bien été recopiées en respectant l'incrément défini (y compris "01/07/2020" et "Texte 7" avec leur incrément négatif) :

excel recopier autres types recopie

Recopier avec une mise en forme

Notez que lorsque vous recopiez des cellules contenant une mise en forme :

excel recopie format

La mise en forme est également recopiée avec les cellules :

excel recopie mise en forme

Exercice

Il est temps maintenant de mettre en pratique tout ce qui a été vu jusque-là ...

Téléchargez le fichier suivant : exercice-3.xlsx

La première feuille du classeur téléchargé ressemblera à ceci :

excel exercice recopie

L'objectif de cet exercice est d'utiliser les connaissances apprises lors de de ces premières leçons pour créer le planning suivant (en cherchant à vous rapprocher le plus possible de ce résultat) :

excel tableau planning exercice recopie

Remarque : pour afficher les 30 jours du planning, entrez la date du 01/06/2020 dans la cellule B3, modifiez le format de la date pour obtenir l'affichage souhaité, changez l'orientation du texte et recopiez la date vers la droite.

Si vous êtes bloqué sur un exercice, rappelez-vous que vous pouvez poser vos questions sur le forum.
Télécharger ce cours au format PDF