FAQ (questions fréquentes) Compta-Pratique v4
A propos de l'utilisation de Compta-Pratique
- Je ne peux pas utiliser le logiciel, un message en rouge indique : "Microsoft a bloqué l'exécution des macros, car la source de ce fichier n'est pas approuvée". Que faire ?
Il s'agit d'une "sécurité" d'Office qui consiste à bloquer les macros des fichiers provenant d'Internet.
Vous pouvez cependant facilement débloquer le fichier en quelques clics :
www.excel-pratique.com/fr/astuces_vba/debloquer-les-macros - Je ne peux pas utiliser le logiciel, je suis bloqué sur une feuille où il est écrit : "L'activation des macros est indispensable pour utiliser Compta-Pratique". Que faire ?
Cela signifie que les macros (qui sont indispensables au fonctionnement du logiciel) n'ont pas été activées.
Pour pouvoir utiliser le logiciel, commencez par activer les macros dans vos options Excel puis relancez Excel.
Vous trouverez sur la page suivante les informations utiles à l'activation des macros :
www.excel-pratique.com/fr/astuces_vba/activer_les_macros - Les comptes et numéros de compte ne correspondent pas à mon plan comptable, que faire ?
Si le nom des comptes ou leur numéro ne correspondent pas à votre plan comptable, vous pouvez à tout moment modifier ces informations en cliquant sur le bouton "Gérer" de la première feuille.
Remarque : notez que vous n'avez besoin d'effectuer ces modifications que pour la première année (les années suivantes vous pourrez importer votre liste de comptes en quelques secondes).
- Qu'est-ce qu'un compte spécial ?
Il existe 7 comptes spéciaux dans Compta-Pratique. Ils ne peuvent pas être supprimés et leur type est verrouillé car leur rôle est particulier (le n° et le nom des comptes spéciaux peuvent être modifiés).
L'utilisation de ces comptes est facultative.
Les comptes spéciaux :
- TVA à récupérer
- TVA due
- Déductions accordées
- Déductions obtenues
- Résultat de l'exercice
(ou Capital dans les versions < 4.4.1) - Privé
- Variations de stocks de marchandises
La particularité des comptes 1-2-3-4 est liée à la TVA (voir explication sur la TVA), celle des comptes 5-6 est liée au résultat de l'exercice, quant à la particularité du 7e compte, elle est expliquée ici.
- Les colonnes sont trop étroites pour afficher les numéros de compte en entier ou les libellés, que faire ?
En cas de besoin, vous pouvez modifier la largeur des colonnes en affichant préalablement les en-têtes depuis l'onglet "Affichage" :Notez que cela peut avoir un impact sur la mise en page à l'impression.
- Où est passé le bénéfice (ou la perte) de l'exercice sur le bilan ?
Par défaut, le bénéfice (ou la perte) est automatiquement ajouté au compte spécial nommé "Capital".
Dans bien des cas, il est souhaitable que le bénéfice (ou la perte) soit reporté dans un compte différent et il est très facile de changer cela.
Si vous souhaitez par exemple que le bénéfice soit ajouté au compte "Bénéfice de l'exercice", renommez simplement le compte "Capital" en "Bénéfice de l'exercice".
Si vous avez besoin d'un compte "Capital", il vous suffira de créer un nouveau compte est de le nommer "Capital".
Note : à partir de la version 4.4.1, le compte par défaut n'est plus "Capital" mais "Résultat de l'exercice".
- Comment passer à une nouvelle année comptable ?
Quelques minutes suffisent pour préparer un fichier pour une nouvelle année.
Les étapes :
- Téléchargez la dernière version de Compta-Pratique
- Démarrez Compta-Pratique et entrez les données demandées à l'ouverture
- Cliquez sur le bouton "Importer ..." pour copier votre liste de comptes depuis le fichier de l'année passée
- Complétez le bilan initial
- Activez le fichier avec une nouvelle clé
Votre fichier est désormais prêt pour la nouvelle année comptable !
- Je n'arrive pas à utiliser la fonction "Importer", j'obtiens le message "Le fichier ne peut pas être utilisé pour une importation de comptes (Compta-Pratique v4 requis)". Que faire ?
Vous ne pouvez importer les comptes que d'un fichier Compta-Pratique vers un autre fichier Compta-Pratique (vous ne pouvez pas utiliser d'autres fichiers Excel pour l'importation, ça ne peut techniquement pas fonctionner, d'où ce message d'erreur).
Il est donc nécessaire, uniquement la première année, de prendre le temps d'entrer ou modifier les comptes manuellement à partir de la première feuille en cliquant sur le bouton "Gérer".
Les années suivantes la fonction d'importation vous permettra d'importer ces mêmes comptes dans le nouveau fichier en quelques clics.
- Je n'arrive pas à utiliser la fonction "Importer", j'obtiens le message "Aucun fichier nommé compta-import n'est ouvert actuellement". Que faire ?
Par exemple, si vous souhaitez importer la liste des comptes de votre fichier 2023 dans votre nouveau fichier pour 2024, suivez ces étapes :
- Copiez-collez votre fichier 2023 et renommez-le en "compta-import"
- Ouvrez le fichier 2023 (compta-import) ainsi que le fichier 2024
- Activez les macros sur les 2 fichiers
- Cliquez sur le bouton "Importer" du fichier 2024 pour importer la liste de vos comptes dans ce nouveau fichier
- Comment comptabiliser une variation de stocks en fin d'année ?
A propos de l'utilisation de Compta-Pratique
- Combien coûte cette application ?
Son coût est affiché sur la page d'achat de celle-ci (accessible en cliquant sur "Acheter" dans le menu à droite).
- Est-il possible d'obtenir la facture correspondant à cet achat ?
Oui, une facture est automatiquement générée au moment de l'achat (le lien vers cette facture est indiqué dans l'email de confirmation d'achat).
- Un service de support est-il compris avec le logiciel ?
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans cette FAQ (ou dans les pages de présentation), vous pouvez à tout moment poser votre question depuis le formulaire de contact et ce, que vous soyez déjà client ou non.
Les questions doivent porter sur le logiciel et pas uniquement sur la comptabilité.
- L'application est-elle compatible avec les versions d'Excel pour Mac ou LibreOffice / OpenOffice ?
Non, cette application est compatible uniquement avec les versions d'Excel pour Windows.
- Le logiciel peut-il générer les documents et/ou attestations propres au système comptable de mon pays ?
Non, ce logiciel de comptabilité ne permet pas de générer les documents propres au système comptable de chaque pays (notez que la version d'essai gratuite vous permet de vérifier si les fonctionnalités de ce logiciel peuvent vous convenir ou non).
Si le document dont vous avez besoin n'est pas disponible mais vous est indispensable, il vous faudra le générer vous-même manuellement (à partir des données du logiciel, selon le cas) ou en faire la demande à votre comptable. Si ce n'est pas possible, il sera certainement plus judicieux de choisir dès le début un autre logiciel de comptabilité (probablement plus complexe à l'utilisation et plus coûteux) mais qui propose les fonctionnalités supplémentaires qui vous sont indispensables.
- Est-il possible de déplacer le fichier Excel de Compta-Pratique sur un autre ordinateur ?
Oui, vous pouvez déplacer le fichier Excel de cette application sur un autre ordinateur (pour autant que celui-ci dispose d'une version d'Excel compatible).
- Quelles sont les restrictions d'utilisation de cette application ?
- J'ai supprimé "accidentellement" des éléments de Compta-Pratique. Cela a généré des problèmes, que faire ?
S'il est trop tard pour annuler la suppression avec "Annuler" ou pour quitter Excel sans enregistrer les modifications, utilisez une copie de sauvegarde de Compta-Pratique.
- Quand j'ai voulu activer le logiciel, j'ai eu le message d'erreur suivant : "Cette clé d'activation a déjà été utilisée ...", que faire ?
Lorsque vous activez Compta-Pratique à l'aide d'une clé d'activation, celle-ci est enregistrée dans le fichier activé.
Une clé ne peut être utilisée qu'une seule fois. Si vous obtenez ce message d'erreur, cela signifie donc que votre clé a déjà servi à une activation et que vous avez besoin d'une nouvelle clé.