FAQ (questions fréquentes) Compta-Pratique v4

Je ne peux pas utiliser le logiciel, je suis bloqué sur une feuille où il est écrit : "L'activation des macros est indispensable pour utiliser Compta-Pratique". Que faire ?

Cela signifie que les macros (qui sont indispensables au fonctionnement du logiciel) n'ont pas été activées.

Pour pouvoir utiliser le logiciel, commencez par activer les macros dans vos options Excel puis relancez Excel.

Vous trouverez sur la page suivante les informations utiles à l'activation des macros :
www.excel-pratique.com/fr/astuces_vba/activer_les_macros.php

J'ai téléchargé le fichier mais je ne peux pas l'ouvrir. Que faire ?

Si vous ne pouvez pas ouvrir le fichier ".zip" téléchargé sur votre ordinateur, vous pouvez installer le logiciel gratuit 7zip pour décompresser le fichier téléchargé.

Les comptes et numéros de compte ne correspondent pas à mon plan comptable, que faire ?

Si le nom des comptes ou leur numéro ne correspondent pas à votre plan comptable, vous pouvez à tout moment modifier ces informations en cliquant sur le bouton "Gérer" de la première feuille.

Remarque : notez que vous n'avez besoin d'effectuer ces modifications que pour la première année (les années suivantes vous pourrez importer votre liste de comptes en quelques secondes).

Qu'est-ce qu'un compte spécial ?

Il existe 7 comptes spéciaux dans Compta-Pratique. Ils ne peuvent pas être supprimés et leur type est verrouillé car leur rôle est particulier (le n° et le nom des comptes spéciaux peuvent être modifiés).

L'utilisation de ces comptes est facultative.

Les comptes spéciaux :
  1. TVA à récupérer
  2. TVA due
  3. Déductions accordées
  4. Déductions obtenues
  5. Capital
  6. Privé
  7. Variations de stocks de marchandises
La particularité des comptes 1-2-3-4 est liée à la TVA (voir explication sur la TVA), celle des comptes 5-6 est liée au résultat de l'exercice, quant à la particularité du 7e compte, elle est expliquée ici.

Où est passé le bénéfice (ou la perte) de l'exercice sur le bilan ?

Par défaut, le bénéfice (ou la perte) est automatiquement ajouté au compte spécial nommé "Capital".

Dans bien des cas, il est souhaitable que le bénéfice (ou la perte) soit reporté dans un compte différent et il est très facile de changer cela.

Si vous souhaitez par exemple que le bénéfice soit ajouté au compte "Bénéfice de l'exercice", renommez simplement le compte "Capital" en "Bénéfice de l'exercice".

Si vous avez besoin d'un compte "Capital", il vous suffira de créer un nouveau compte est de le nommer "Capital".

Comment passer à une nouvelle année comptable ?

Quelques minutes suffisent pour préparer un fichier pour une nouvelle année.

Les étapes :
  1. Téléchargez la dernière version de Compta-Pratique
  2. Démarrez Compta-Pratique et entrez les données demandées à l'ouverture
  3. Cliquez sur le bouton "Importer ..." pour copier votre liste de comptes depuis le fichier de l'année passée
  4. Complétez le bilan initial
  5. Activez le fichier avec une nouvelle clé
Votre fichier est désormais prêt pour la nouvelle année comptable !

Comment comptabiliser une variation de stocks en fin d'année ?

Vous pouvez utiliser le compte spécial "Variation de stocks de marchandises" pour comptabiliser une variation de stocks.

En cas d'augmentation de stocks, ce compte sera considéré comme un compte de type 5 et en cas de diminution de stocks, comme un compte de type 6.

Est-il possible d'obtenir la facture correspondant à cet achat ?

Oui, une facture est automatiquement générée après achat (le lien vers cette facture est transmis dans l'email de confirmation d'achat).

Un service de support est-il compris avec le logiciel ?

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans cette FAQ (ou dans les pages de présentation), vous pouvez à tout moment poser votre question depuis le formulaire de contact et ce, que vous soyez déjà client ou non.

Les questions doivent porter sur le logiciel et pas uniquement sur la comptabilité.

Le logiciel est-il compatible avec les versions d'Excel pour Mac (ou avec LibreOffice, OpenOffice) ?

Non, ce logiciel est compatible uniquement avec les versions d'Excel pour Windows.

Est-il possible de déplacer le fichier Excel de Compta-Pratique sur un autre ordinateur ?

Oui, vous pouvez déplacer le fichier Excel de cette application sur un autre ordinateur (pour autant que celui-ci dispose d'une version d'Excel compatible).

Quelles sont les restrictions d'utilisation de cette application ?

J'ai cliqué sur l'un des boutons et Excel a planté, que faire ?

Si vous rencontrez ce problème, fermez tous les classeurs Excel avant de démarrer Compta-Pratique v4 (en particuliers les versions du logiciel de comptabilité antérieures à la version 4 qui ne devraient pas être exécutées en même temps).

J'ai supprimé "accidentellement" des éléments de Compta-Pratique. Cela a généré des problèmes, que faire ?

S'il est trop tard pour annuler la suppression avec "Annuler" ou pour quitter Excel sans enregistrer les modifications, utilisez une copie de sauvegarde de Compta-Pratique.

Quand j'ai voulu activer le logiciel, j'ai eu le message d'erreur suivant : "Cette clé d'activation a déjà été utilisée ...", que faire ?

Lorsque vous activez Compta-Pratique à l'aide d'une clé d'activation, celle-ci est enregistrée dans le fichier activé.

Une clé ne peut être utilisée qu'une seule fois. Si vous obtenez ce message d'erreur, cela signifie donc que votre clé a déjà servi à une activation et que vous avez besoin d'une nouvelle clé.