FAQ (questions fréquentes) Planning-Pratique v2
Utilisation de Planning-Pratique
- Je ne peux pas utiliser le logiciel, un message en rouge indique : "Microsoft a bloqué l'exécution des macros, car la source de ce fichier n'est pas approuvée". Que faire ?
Il s'agit d'une "sécurité" d'Office qui consiste à bloquer les macros des fichiers provenant d'Internet.
Vous pouvez cependant facilement débloquer le fichier en quelques clics :
www.excel-pratique.com/fr/astuces_vba/debloquer-les-macros - Je ne peux pas utiliser le logiciel, je suis bloqué sur une feuille où il est écrit : "L'activation des macros est indispensable pour utiliser Planning-Pratique". Que faire ?
Cela signifie que les macros (qui sont indispensables au fonctionnement du logiciel) n'ont pas été activées.
Pour pouvoir utiliser le logiciel, commencez par activer les macros dans vos options Excel puis relancez Excel.
Vous trouverez sur la page suivante les informations utiles à l'activation des macros :
www.excel-pratique.com/fr/astuces_vba/activer_les_macros - Que sont les horaires ?
Un horaire correspond à une journée de travail/vacances/etc. pour un employé.
Vous pouvez définir la durée d'un horaire, une couleur ainsi que des initiales/commentaires qui seront affichés sur les différents plannings.
Pour simplifier au maximum la planification, vous pouvez créer des horaires types depuis le menu principal. Vous pourrez ensuite copier/coller ces horaires sur les plannings en 1 clic (pour plus de détails, consultez le tutoriel).
- Combien peut-on entrer d'employés au maximum ?
Le nombre d'employés n'est pas limité.
Cependant, en fonction de la puissance de votre ordinateur, un grand nombre d'employés peut diminuer la fluidité du logiciel (la version d'essai gratuite vous permet de tester cela).
- Combien d'années de planning peut-on entrer dans cette application ?
Vous pouvez entrer un grand nombre d'années (le logiciel est prévu pour fonctionner de 1980 à 2100).
Afin de conserver une bonne fluidité du logiciel d'une année à l'autre, les données de chaque année sont enregistrées dans des bases de données séparées.
- Que faut-il faire lors d'un changement d'année ?
Aucune action n'est requise de votre part.
Notez que les soldes d'heures et de vacances ne sont pas automatiquement reportés d'une année à l'autre.
- Comment reporter les soldes d'heures et de vacances sur la nouvelle année ?
Si vous avez besoin de reporter des soldes d'heures et/ou de vacances (positifs ou négatifs), rendez-vous dans "Gestion des employés", sélectionnez un employé et cliquez sur le bouton suivant :
Utilisez les flèches pour changer d'année : 
- Peut-on ajouter le logo de l'entreprise sur les plannings ?
Oui, cela est détaillé dans la seconde partie du tutoriel.
- Comment planifier les vacances ?
Dans l'onglet "Paramètres" du menu principal, vous pouvez entrer des initiales correspondant aux vacances.
Tous les horaires dont les initiales sont renseignées à cet endroit seront considérés comme des jours de vacances et, par conséquent, automatiquement pris en compte dans les décomptes de vacances.
Exemple : pour planifier une semaine de vacances à un employé qui travaille 35h/semaine, créez un horaire type d'une durée de 7h dont vous renseignerez les initiales à l'endroit indiqué ci-dessus, et appliquez-le sur le planning du lundi au vendredi (5 x 7h = 35h).
- Comment planifier les jours RTT (ou d'autres compensations d'heures supplémentaires) ?
Créez un horaire variable (un horaire sans durée).
Aucune durée de travail ne sera comptabilisée, ces jours seront donc pris sur les heures supplémentaires.
- Peut-on protéger l'accès au logiciel par mot de passe ?
Oui, c'est possible en faisant "Enregistrer sous" > "Outils" > "Options générales" et définissez votre ou vos mots de passe :
Attention toutefois à faire une copie de sauvegarde de votre fichier avant de définir un mot de passe et de vous assurer de ne jamais perdre votre mot de passe (si vous le perdez, le fichier sera irrécupérable et même le support ne pourra pas vous aider) ! - Peut-on ajouter des feuilles ?
Oui, vous pouvez ajouter des feuilles au classeur Excel.
- Comment ajouter des jours fériés ?
Vous pouvez ajouter/modifier les jours fériés depuis l'onglet "Paramètres" du menu principal.
- Comment masquer les employés ayant quitté l'entreprise ?
Dans la fenêtre de "Gestion" et l'onglet "Ajouter des employés", vous disposez d'un champ sous forme de liste déroulante nommé "Autre critère" (si ce champ n'est pas disponible, vous pouvez également utiliser le champ "Service").
Ajoutez les valeurs "Actif" et "Inactif" (en cliquant sur le bouton à droite de la liste déroulante).
Modifiez ensuite les fiches de vos employés pour renseigner ce champ en fonction de leur statut (Actif = employé actif, Inactif = employé ayant quitté l'entreprise).
Pour terminer, cliquez sur le bouton orange "Tri" et sélectionnez le critère "Actif" pour afficher uniquement les employés actifs sur le planning.
- Pourquoi les soldes d'heures/vacances ne changent pas à l'édition d'un planning ?
Lors de l'édition d'un planning, les soldes ne sont pas modifiés à chaque clic pour ne pas vous ralentir dans les manipulations.
Il suffit de fermer/relancer le fenêtre d'édition (entre autres) pour actualiser ces données.
- J'ai besoin de la liste des employés pour une autre utilisation, comment faire ?
Vous pouvez exporter cette liste en 1 clic depuis l'onglet "Paramètres" du menu principal.
- Pourquoi Planning-Pratique n'indique pas 151.67h/mois pour un employé à 35h/semaine et affiche 154h ?
Planning-Pratique calcule les heures dues pour chaque mois séparément plutôt que de se baser sur une moyenne annuelle.
Par exemple, le calcul pour un mois à 154h est le suivant : 22 jours de travail à 7h/jour = 154h.
Si un employé travaille 35h par semaine du lundi au vendredi (pour ce même mois), les heures effectuées par cet employé seront exactement de 154 heures, ce qui concorde parfaitement avec les heures dues affichées par Planning-Pratique.
Cette méthode de calcul des heures dues est couramment utilisée et est certainement la plus pratique.
Le chiffre de 151.67 est une moyenne calculée sur l'année, cette moyenne est également respectée avec Planning-Pratique. Voici un exemple permettant d'illustrer cette égalité :
Un employé avec un contrat de 35h/semaine est tenu d'effectuer 151.67h*12 mois, soit 1820h par an.
En additionnant les heures dues par mois indiquées par Planning-Pratique, nous obtenons : 147h + 140h + 161h + 147h + 154h + 154h + 147h + 161h + 154h + 147h + 154h + 154h = 1820h, soit exactement le même total annuel.
Utilisation de Planning-Pratique
- Comment activer la version complète ?
Pour activer la version complète, cliquez sur le bouton "Activer" de l'onglet "Informations" du menu principal ("Gestion").
Si la période d'essai de 30 jours est terminée, l'activation sera automatiquement proposée au démarrage du logiciel.Entrez ensuite votre numéro de licence (acheté sur ce site) dans le champ prévu à cet effet.
- Les données déjà entrées seront-elles conservées après l'activation ?
Oui, toutes vos données seront conservées après activation.
- De combien de licences ai-je besoin ?
Vous avez besoin d'une licence par fichier (copies de sauvegardes non comprises).
Par exemple, pour 2 succursales qui auraient besoin d'un fichier de gestion de plannings chacune, 2 licences sont requises (une licence est valable pour un seul fichier).
Remarque : l'achat simultané de plusieurs licences vous permet de bénéficier de tarifs dégressifs.
- Est-il possible de déplacer le fichier Excel sur un autre ordinateur ?
Oui, vous pouvez déplacer le fichier de cette application sur un autre ordinateur (pour autant que celui-ci dispose d'une version d'Excel compatible).
Cela ne posera pas de problème de licence du moment que vous n'utilisez qu'un seul fichier de cette application par licence achetée.
- Quelles sont les restrictions d'utilisation de cette application ?
- Un service de support est-il compris avec le logiciel ?
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans cette FAQ, vous pouvez à tout moment poser votre question depuis la page de contact et ce, que vous soyez déjà client ou non.
- Est-il possible d'obtenir la facture correspondant à cet achat ?
Oui, une facture est automatiquement générée au moment de l'achat (le lien vers cette facture est indiqué dans l'email de confirmation d'achat).
Utilisation de Planning-Pratique
- Avec quelles versions d'Excel, ce logiciel est-il compatible ?
Planning-Pratique est compatible avec toutes les versions d'Excel pour Windows à partir de 2007.
- Comment installer Planning-Pratique ?
Aucune installation n'est requise (tout est inclu dans le fichier Excel).
- Le logiciel est-il compatible avec les versions d'Excel pour Mac ?
Non.
- Est-il possible d'avoir accès au code VBA en cas d'achat ?
Le code VBA de Planning-Pratique est protégé pour garantir le bon fonctionnement du logiciel.
Si vous souhaitez malgré tout avoir accès au code VBA (pour pouvoir par exemple ajouter vos propres macros), vous pouvez en faire la demande ... Mais il faut savoir qu'en supprimant cette protection vous devrez assumer vous-même les éventuels problèmes que vous pourriez rencontrer (il ne faudra donc pas oublier de faire des copies de sauvegarde régulièrement).
Si vous êtes certain de votre choix, envoyez votre fichier (après l'avoir activé) par email à l'adresse "contact (ate) excel-pratique.com" en indiquant votre souhait de retirer la protection du code VBA et en n'omettant pas de préciser que vous avez lu cette information et que vous êtes conscient de devoir renoncer à toute demande de support en cas de problème avec l'application.
- Est-ce que plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même classeur Excel ?
Les possibilités d'utilisation du classeur Excel sont les mêmes qu'avec n'importe quel autre classeur Excel.
Une seule personne peut travailler sur le classeur et enregistrer les modifications. Si un autre utilisateur essaie d'ouvrir le fichier alors que celui-ci est déjà ouvert ailleurs, le fichier sera ouvert en lecture seule (l'utilisateur aura donc accès aux données mais ne pourra pas modifier le fichier).