Formation Excel : filtrer des données

La fonctionnalité "Filtrer" permet d'afficher les données en fonction d'un ou de plusieurs critères et de trier ces données si nécessaire.

Les données de test : lecon-9b.xlsx


Pour ajouter un filtre sur ces données, sélectionnez les colonnes A à G puis cliquez sur "Filtrer" depuis l'onglet "Données" :

excel ajouter filtres filtrer

L'objectif est maintenant de filtrer ces résultats dans le but d'afficher uniquement les personnes dont le pays est la France.

Pour faire cela, cliquez sur la flèche à côté de "Pays" (pour filtrer en fonction de cette colonne) et cochez "France" :

excel filtrer donnees

Seules les données répondant aux critères fixés seront alors affichées :

excel donnees filtrees filtrer

Pour afficher ensuite les résultats par ordre alphabétique (en fonction du nom), cliquez sur la flèche de "Nom" puis sur "Trier de A à Z" :

excel filtrer trier donnees

Pour obtenir des données filtrées et triées :

excel donnees triees filtrer

Pour effacer les filtres définis, cliquez sur "Effacer" :

excel effacer filtres filtrer

Ou pour retirer complètement les filtres de ces données, cliquez sur "Filtrer".

Filtres numériques

Vous pouvez également filtrer en fonction des valeurs lorsque les données sont de type numérique :

excel filtre numerique filtrer

Par exemple, en affichant uniquement les personnes dont le code postal est compris entre 10000 et 99999 :

excel filtre automatique peronnalise filtrer

Pour obtenir :

excel valeurs filtrees filtrer

Filtres textuels

Lorsque les données sont de type texte, les filtres textuels sont disponibles :

excel filtre textuel filtrer

Dans cet exemple, seules les entreprises dont le nom se termine par LLC ou LLP seront affichées :

excel filtre textuel peronnalise filtrer

Pour obtenir :

excel filtres filtrer

Les tableaux

A la place d'utiliser la fonctionnalité "Filtrer", vous pouvez également insérer un "Tableau" depuis l'onglet "Insertion" :

excel tableau filtrer

Le tableau est un outil complet qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de filtres que nous venons de voir et bien d'autres encore (à découvrir depuis l'onglet "Création") :

excel filtre tableau filtrer

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